在職場(chǎng)上,不管是和同級(jí)同事、還是主管,很多時(shí)候,都需要溝通協(xié)商。

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所謂協(xié)商嘛,說得洋氣點(diǎn),叫做 negotiation,說得接地氣兒點(diǎn),其實(shí)就是掰扯。
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在工作中,如何既不失禮節(jié)、又要一番協(xié)商(掰扯)后達(dá)到自己目標(biāo),不吃虧可是個(gè)大學(xué)問。
在比較西式的工作環(huán)境中,特別是外企,公司氛圍比較平等而自由。他們提倡就一個(gè)問題,大家各抒己見、充分展示自己的觀點(diǎn)。
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從這個(gè)角度說,協(xié)商是一個(gè)集思廣益,在爭(zhēng)論中達(dá)成共識(shí)的理性過程。
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今天,我們就來看看如何優(yōu)雅地掰扯!
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下面先帶大家看看職場(chǎng)老鳥們總結(jié)出的8個(gè)協(xié)商關(guān)鍵詞,希望對(duì)你也有用!
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溝通八大規(guī)則
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1 To bargain
講價(jià)
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Bargain不僅做生意的時(shí)候需要用到。在職場(chǎng)上,也是重要的軟技能。
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當(dāng)你和別人交流遇到問題的時(shí)候,首先應(yīng)該想到bargain戰(zhàn)術(shù)。在講價(jià)過程中,千萬要記住的一點(diǎn)就是保持靈活性?;顒t通,通則變。
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2 Bottom line
底線
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如果說靈活是協(xié)商的一大法寶,那么清晰自己的底線才能讓自己在協(xié)商中不吃虧。
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協(xié)商之前,你就需要在心里確認(rèn)好你的底線是什么?什么是你千萬不能放棄、不可妥協(xié)的原則。
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這樣才能讓你在后續(xù)討論中,不會(huì)被別人思路帶著走,不會(huì)讓自己利益受損。
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比如,對(duì)于老板來說,他們的底線常常是:
The bottom line is that we cannot raise both salaries and bonuses.
我們的底線是不能給員工既加工資、又加獎(jiǎng)金。
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3 Alternative
替代方案
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成熟的職場(chǎng)人都知道這樣一個(gè)道理:你想要的,可能并一定能得到,隨時(shí)要準(zhǔn)備好接受一個(gè)不是你最鐘意的方案。
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所以,在協(xié)商中要帶著 alternative思維,盡全力爭(zhēng)取最想要的,但達(dá)成不了的話,也要學(xué)著考慮其他替代方案。
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4 Counter proposal
對(duì)策建議
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你知道在職場(chǎng)上哪一類人最令人討厭嗎?
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就是那種一味地跟別人唱反調(diào),別人提出一個(gè)想法,他就急著潑冷水,但真要他說說哪里不好,或者有什么好建議,他又說不出來的那種人。
如果你只是為了反對(duì)而反對(duì)別人,卻沒有針對(duì)性的建議或想法,真的非常令人厭惡。
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所以,下一次你在反對(duì)別人意見之前,先想要counter proposal吧。
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5 Deadlock
僵局
很多時(shí)候,在協(xié)商過程中,不一定見得就會(huì)一帆風(fēng)順。
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雙方各持己見、爭(zhēng)持不下、誰也不讓步的情況也很常見。
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所以在協(xié)商前,要做好心理準(zhǔn)備,并不是所有的協(xié)商都能有柳暗花明的結(jié)局,deadlock也是常態(tài)。
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6 Highball / Lowball
報(bào)價(jià)高 / 報(bào)價(jià)低
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所謂 highball 指的是 ask for a lot more than you think your partner will agree to offer you,即向?qū)Ψ教岢龅膱?bào)價(jià)/條件可能高出的心理預(yù)期;
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相反地,lowball指的是提出的條件低于心理期待。
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比如:
They started the negotiation by highballing their expectations, but we saw right through it.
協(xié)商一開始,他們就故意拔高了心理預(yù)期,但我們一眼就看穿了。
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I thought my boss was going to lowball by giving me a really small raise, but he was reasonable.
我覺得老板給我的加薪可能達(dá)不到我的心理預(yù)期,只會(huì)小幅漲工資,但他應(yīng)該還是通情達(dá)理的。
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7 Leverage
籌碼
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經(jīng)濟(jì)學(xué)中,大教授們用Something that gives you power in a negotiation.來解釋 leverage的意思。
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所謂leverage就是籌碼,你擁有的資本。
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協(xié)商就是一場(chǎng)暗戰(zhàn),只有知己知彼,知道雙方手里擁有的王牌,才能有的放矢,成竹在胸,讓勝利的天平翹向自己。
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8 To reach consensus
達(dá)成共識(shí)
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所有的談判、協(xié)商,最終的目的都是為了達(dá)成共識(shí)。
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所以,不管怎樣,你需要帶著一種促成共識(shí)的意愿去和別人談條件,這樣才不會(huì)淪為無意義的掰扯。
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協(xié)商常用句型
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1 Beginning the Negotiation?
開始協(xié)商、敲定議程
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俗話說,完事開頭難。這話放在協(xié)商里,一樣正確。
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協(xié)商如何開頭非常關(guān)鍵。開頭開得好,基調(diào)定得對(duì),會(huì)讓彼此心情放松下來,接下來商量事情就比較容易。
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那么到底要如何開頭呢?職場(chǎng)達(dá)人告訴你這么一條原則:
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It is important to be diplomatic (polite) and efficient at the same time so that you can maximize your outcome
請(qǐng)?jiān)诒3指咝У耐瑫r(shí),注意禮節(jié)和禮貌,這樣才能最大化你想要的結(jié)果。
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比如你可以這樣說:
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1. Let’s start by having a look at the agenda.
讓我們先看下議程吧。
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2. Before we begin, shall we have a look at the main points on the agenda?
我們開始前,先看下議程中主要涉及的點(diǎn)吧?
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3. Should we have a look at the main points for today’s discussion?
我們先看下今天要討論什么吧?
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2 Listening and Asking for Proposals
傾聽、詢問方案
在協(xié)商的時(shí)候,學(xué)會(huì)傾聽對(duì)方的想法非常關(guān)鍵。
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一方面來說,如果你能認(rèn)真傾聽別人,別人認(rèn)為你很尊重他,對(duì)你也比較有好感。
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同時(shí),在傾聽的過程中,你能得到大量信息,并且之后,你肯定需要在這些信息基礎(chǔ)上做辯駁。
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所以,你可以用這些句式,詢問別人的想法,比如:
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1.What are your views on…?
你對(duì)XX的看法是什么?
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2. Do you have any suggestions for…?
你對(duì)XX有什么建議嗎?
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3. Would you like to suggest a course of action for…?
對(duì)于XX,你能談?wù)勀愕男袆?dòng)計(jì)劃嗎?
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4. How do you feel about…?
你怎么看XX?
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3 Making Suggestions and Proposals
?提出個(gè)人想法和建議
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在協(xié)商過程中,你如果有不同的想法,可以隨時(shí)提出。有時(shí)候,你可能覺得別人的想法真的不咋地,那么如何委婉地說出你的高招呢?
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下面這些句式可以幫到你。
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1. We think the best way is to…
我們覺得最好的辦法是……
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2. We propose/recommend that…
我們覺得可以這樣……
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有時(shí)候談判陷入僵局,這時(shí)候總要有人站出來提出解決方案。
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所以談判中,思維要開放,讓對(duì)方看到不同的角度。如此,才能推動(dòng)判斷走出僵局,雙方再次互動(dòng)起來。比如你可以這么說:
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3. I’d like to suggest a solution.
我想要提一個(gè)解決方案……
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4 Arguing for Proposals
用論據(jù)作證自己觀點(diǎn)
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談判最見功力的地方就在于不僅要喊口號(hào),題想法。
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還得用數(shù)據(jù)、事例、理論來支撐你的觀點(diǎn),這樣才贏得別人認(rèn)可,雙方達(dá)成共識(shí)。
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If the arguments are sound and presented coherently (clearly), you stand much higher chances of getting what you want out of the negotiation.
如果理由合理、具有內(nèi)在邏輯性,那么你才有可能取得想要達(dá)成的談判結(jié)果。
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比如,你可以用下面這些句式來說明你的理由:
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1. The most important reason for this is…
支撐我想法的最主要理由是……
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2. I am basing my solution on three ideas/points/reasons: Firstly,… Secondly,… Last but not least,…
我是根據(jù)以下這3點(diǎn)提出的解決方案。首先……,其次……,再者……
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3. One of the key reasons for this is…
關(guān)鍵原因是……
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5 Agreeing with Proposals
如何表示同意?
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如果你同意對(duì)方的觀點(diǎn),如何表達(dá)同意而顯得不掉價(jià)呢?
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1. I agree with your suggestion.
我同意你的想法。
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2. I think your proposal is acceptable.
我覺得你的提議是可接受的。
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3. That sounds great to us.
這個(gè)方案,在我們聽來很不錯(cuò)。
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6 Disagreeing with Proposals
如何表達(dá)不同意?
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比起同意,說不同意可能就比較難開口了。
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You don’t want to offend your partner, but it is important to let them know when you are not on the same page.
一方面,你不能得罪對(duì)方,但同時(shí)你又得要讓對(duì)方知道你們雙方想法不一樣。
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所以,你可以用下面這些句式有禮貌地表達(dá)自己的反對(duì)意見。
1. I have some reservations about…
對(duì)XX,我持保留意見……
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2. Unfortunately, our position is different from yours.
很抱歉,我們的意見和你們不一樣。
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3. I’m afraid we can’t agree on…
抱歉,XX這點(diǎn)我們無法認(rèn)同……
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7 Compromising
折中妥協(xié)
有時(shí)候,雙方只有各退一步,才能達(dá)成共識(shí)。那么,這時(shí)候,你要怎么說,才不會(huì)傷面子呢?
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1. We might be able to work on…, if you could…
如果你能……,我們可以……
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2. We could offer you…, if you think you can agree on…
我們能給予你的條件是……,如果你能同意的話……
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3. Offering you… is the best we can do right now. However, we’d need your approval on…
給予你們……是我們目前想到的最好辦法。但我們需要你們對(duì)……批準(zhǔn)下。
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4. In exchange for…, would you agree to…?
作為交換條件,你們能同意……嗎?
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8 Clarifying
闡釋
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Whenever you feel your partner is being vague or ambiguous (imprecise or uncertain), it is extremely important to clarify things on the spot.
如果你感覺對(duì)方對(duì)某個(gè)點(diǎn)有遲疑、或者感到模棱兩可,一定要當(dāng)時(shí)就闡釋清楚。
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否則的話,雙方分歧會(huì)越來越大,難以溝通。所以,你可以用下面句式做解釋:
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1. Let me make sure I got your point.
我們?cè)僬f一遍吧,希望你懂我們的意思。
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2. I’m not sure I understood your position. Could you please tell me again how you feel about…?
我不太確定你是否明白我的意思。我能問問您對(duì)此是怎么想的嗎?
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3. I just want to make sure I got this part straight
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我就是想確認(rèn)下,這部分沒有什么分歧
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9 Concluding
總結(jié)發(fā)言
臨近結(jié)束前,你最好捋一遍所有談到的議程。這樣一方面是確定下大家的思路,同時(shí),有疑問也可以在這個(gè)過程中解決掉。
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比如,你可以這么說:
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1. Let’s look at what we decided to do.
我們一起來看看,達(dá)成的共識(shí)。
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2. Shall we try to sum up the main points of our discussion?
讓我們?cè)僖黄鸹仡櫹轮饕懻摰膯栴}吧。
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3. Let’s sum this up really quickly to make sure we are on the same page.
我們來快速總結(jié)下,確保雙方現(xiàn)在達(dá)成共識(shí)了。
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好了,學(xué)習(xí)了今天這篇干貨,希望你下次跟別人協(xié)商(掰扯),也能做得漂亮!