棘手的面試問題處理方法
作者:張科
2016-09-25 21:13
1.為什么不談?wù)勀阕约?/div>
? ? 分析:這是個開放性問題。從哪里談起都行,但是滔滔不絕地講上10分鐘可不是考官所希望的。這樣的問題可以考察是否能選擇重點并且把它清楚、流暢地表達(dá)出來。顯然,提問者想讓你把你的背景和想要得到的位置聯(lián)系起來。
回答對策:有幾個基本的方法。一個是直接簡要回答所問的問題,另一個是在回答前要求把問題問得更明確。在上述兩種情況下,你都要很快地把你的答案轉(zhuǎn)到你的技能、經(jīng)驗和你為得到目前這份工作接受的培訓(xùn)上來。
回答樣板:“我來自一個小家庭,有一個弟弟,父母都還在工作。中學(xué)畢業(yè)后,我攻讀市場營銷學(xué)。日間在一家商業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)任行銷執(zhí)行員,學(xué)了不少管理方面的知識。例如,我全權(quán)負(fù)責(zé)的一個批發(fā)銷售公司的業(yè)務(wù),銷售總額一年為200萬美元。在那里我學(xué)習(xí)到怎么管理人事,怎么在壓力下解決問題。我希望能更好地運(yùn)用我的技能。我相信我的經(jīng)驗和學(xué)歷將讓我迎接未來更大的挑戰(zhàn)。”
? ? 評語:只簡單地介紹了個人歷史,很快便將重點話題轉(zhuǎn)到與工作有關(guān)的技能和經(jīng)驗上來。你也可請考官把他確實想了解的東西集中到一點,如你可問:“你是不是想知道我受過的教育,或者與工作有關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗?”等,大多數(shù)考官都會樂意告訴你他們感興趣的是什么。
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2.我們?yōu)槭裁匆浻媚?/div>
? ? 分析:這是個直接、正面的問題,盡管這個問題不會問得這樣明確,但是會在其它問題之后被提出來,這個問題沒有隱含的意思。
回答對策:直接的問題需要直截了當(dāng)?shù)鼗卮穑瑸槭裁此麄円浻媚隳??最巧妙的回答是對他們而不是對你有利。這個問題會使你向他們提供證據(jù)以證實你可以幫助他們改進(jìn)工作效率,降低成本、增加效益、解決問題(如準(zhǔn)時上班,改進(jìn)對顧客的服務(wù)、組織一項或多項管理工作等)。
回答樣板:“我是個經(jīng)驗豐富的經(jīng)理,在員工隊伍建設(shè)方面,從組織項目的實施到鼓勵員工合作,我得心應(yīng)手。多年來,我已經(jīng)掌握了一套用人和留人的技巧。此外,我還擅長幫助公司順利實現(xiàn)技術(shù)改造和員工培訓(xùn)。我經(jīng)常對主要客戶進(jìn)行示范講解,我們的銷售額在過去兩年平均增加了87%。”
? ? 評語:在回答中,以實例提供有力的證據(jù),直接而自信地推銷自己。
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3.你認(rèn)為自己有什么特點
? ? 分析:像前面的問題一樣,這個問題問得相當(dāng)直接,但是有一點隱含。
回答對策:你的回答應(yīng)當(dāng)首先強(qiáng)調(diào)你已具有的技能。錄用你的決定在很大程度上取決于這些技能,你可以在后面詳細(xì)介紹你與工作有關(guān)的技能?;卮饡r,一定要簡明扼要。
回答樣板:“我具有朝著目標(biāo)努力工作的能力。一旦我下定決心做某事,我就要把它做好,例如,我的志愿是成為一名出色的行政管理人員,我喜歡接觸不同的人和各種機(jī)構(gòu),為了實現(xiàn)這個目標(biāo),我目前正在修讀有關(guān)課程。”
? ? 評語:如“我的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力很強(qiáng)”“人際關(guān)系很好”等都是可提出的優(yōu)勢,但盡可能要提供與工作相關(guān)的證據(jù),這會使你與眾不同。
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4.你想得到的報酬是多少
? ? 分析:這個問題在公務(wù)員面試中出現(xiàn)得可能會少些。一般來說,如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,單位受用不起。一些用人單位通常都事先對招聘的職位定下開支預(yù)算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢。他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
回答對策:在商談薪酬之前,你已經(jīng)調(diào)查了解了自己所從事工作的合理的市場價值。在與對方商談時,不妨盡可能插入“合理的價位和盡量按市場價值行事”之說法。請記住,商談時降低原來的開價輕而易舉,但一旦開出低價后想再提上去就難乎其難,這與商務(wù)談判一樣。
回答樣板1:如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價值,考官就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
“錢不是我唯一關(guān)心的事。如果您允許的話,我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻(xiàn)。”“我對工資沒有硬性要求。我相信貴單位在處理我的問題上會友善合理。我注重的是工作機(jī)會,所以只要條件公平,我不會計較太多?!?/div>
回答樣板2:如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將如何通過努力縮減單位的開支;說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費(fèi)用等,以證明你對單位的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復(fù)之前,不要使考官排除對你的考慮。你可以問:“你們決定錄用我了嗎?”如果答案是肯定的,報酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:“謝謝你給我提供工作機(jī)會。這個職位我很想得到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我?!?/div>
? ? 評語:即使拒絕對方,也要為協(xié)商留有余地。如果用人單位需要你,他們會樂于滿足你的要求。一旦你對他們提出的標(biāo)準(zhǔn)說“不”,交易就做不成了。
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5.你以前的經(jīng)驗和我們現(xiàn)在的工作有哪些聯(lián)系
? ? 分析:這個提問要求你在與其它求職者進(jìn)行比較時,你要克服你背景中顯示出來的任何弱點。
回答對策:首先要介紹你的優(yōu)勢。假如其它應(yīng)考者明顯地比你受的教育多,或工作經(jīng)驗多或知識多,那么你就要介紹你的優(yōu)勢。
回答樣板1:“如你所知,我剛剛結(jié)束電腦編程方面的強(qiáng)化培訓(xùn)。另外,我在企業(yè)管理方面有三年多的工作經(jīng)驗,其中包括在老板不在時管理小型企業(yè)。我在那學(xué)會了處理財務(wù)及基本的會計工作。我還盤算和管理過價值30萬美元的產(chǎn)品。這些經(jīng)歷使我認(rèn)識到企業(yè)使用電腦編程的作用。雖然我剛接觸編程工作,我對電腦語言是熟悉的。我受的教育是全面的,我有300多個小時的電腦操作時間,這是我課程的一部分。因為我是新手,我決心比別人更努力地工作,以便及時完成任務(wù)?!?/div>
評語:這種回答強(qiáng)調(diào)了可轉(zhuǎn)換性的技能(會計工作知識)和適應(yīng)性技能(按時完成任務(wù),更努力工作)。這對缺乏工作經(jīng)驗的程序員來說是必要的。在這種情況下,在學(xué)校學(xué)的知識也非常重要,也要像“正式”工作那樣予以強(qiáng)調(diào)。
回答樣板2:“在以前的工作中,我使用過很多與做好這項工作所需要的相同的技術(shù)。盡管是不同的企業(yè),但管理企業(yè)都需要有我具有的組織和監(jiān)督能力。在過去的七年里,我使我的部門成為我們公司贏利最多的部門之一。在我工作期間,每年銷售額平均上升30%,利潤平均也提高了30%。由于這是個老公司,這樣的業(yè)績是很不一般的,七年中我得到兩次晉升,并很快地榮升到管理層。我想在你們這樣小的、發(fā)展型公司里接受挑戰(zhàn),我感到我的經(jīng)驗為我走向這一步做好了準(zhǔn)備。”
? ? 評語:回答者明白以前的工作領(lǐng)域與現(xiàn)在考慮的不同,但是,他強(qiáng)調(diào)了成績和以前的成功,為完成這項工作,各種管理技術(shù)都會用到。回答中還談到繼續(xù)接受小公司工作挑戰(zhàn)的動力。
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6.你對以后有什么打算
? ? 分析:這個問題是在考察你的工作想法。它是在探究是否可以信賴你把工作長久地干下去,而且干得很努力。
回答對策:你最好的對策就是誠實。這是一貫強(qiáng)調(diào)的。我并非是要你把負(fù)面的信息也擺出來,你應(yīng)該準(zhǔn)備坦率地、正面地回答用人單位關(guān)心的問題。而哪些是用人單位關(guān)心的問題取決于你介紹個人背景的具體情況。
例如:
你對工作滿意嗎?(如果不滿意你會離開公司嗎?)
你想成家嗎?(如果成家,你會停職去照料小孩嗎?)
你是否有過短期工作后離開的歷史?(如果有,你會不會也放棄這份工作呢?)
你是否剛搬到此地,是臨時的或暫住人口?(如果是,你也不會在此地久居,對嗎?)
你是否有比本工作要求更好的條件?(如果是,是什么因素使你不去高就呢?)
你有什么優(yōu)勢和承諾在工作中發(fā)展嗎?(如果不是,誰需要一個沒有優(yōu)勢和動力的人呢?)
有什么原因使你感到不滿嗎?(如果有,用人單位自然會設(shè)法搞清楚。)
回答樣板1:對于一個剛剛參加工作的人,他可以這樣回答:“我認(rèn)識到要在這一領(lǐng)域造就自己,我很愿意從此開始。我想過我要做什么,而且肯定我的技能正是做好這項工作所需要的。例如,我善于與人打交道。在我過去的一項工作中,我每周向1000多名不同的人提供服務(wù)。在我18個月的工作時間里,我曾為72000多名顧客提供服務(wù),從未有過一次正式的投訴。事實上,他們常因我的周到服務(wù)表揚(yáng)我。我認(rèn)識到我喜歡與公眾接觸,想到我能得到這份工作感到非常愉快。我想在工作中更好地學(xué)習(xí),并與之共同進(jìn)步。由于我對公司的貢獻(xiàn)和價值不斷提高,我希望能考慮使我得到更有責(zé)任的職務(wù)?!?/div>
? ? 評語:用人單位想了解你會長期工作下去并努力工作。這樣的回答使對此表示關(guān)注的用人單位感到安慰。(注意,這樣的回答可以在快餐店工作獲得的經(jīng)驗為背景。)
回答樣板2:對沒有工作經(jīng)驗和只有各種短期工作經(jīng)驗的人,他們可以這樣回答:“我做過幾種工作(一種或失業(yè)),我認(rèn)識到應(yīng)該珍視體面的、穩(wěn)定的工作。我的各種經(jīng)驗是一種財富,我學(xué)到很多東西,我可以把它們用于這項工作中去。我正在尋找一份可以安定下來,并能持久下去的工作?!?/div>
評語:這是一種可以接受的回答,只是回答太短,也沒有提供證據(jù)。介紹自己的實例最好放在最后一句話之前。有些職務(wù),如銷售方面的工作,要求你有勃勃雄心,或者說是咄咄逼人的勇氣。其它工作有對工作領(lǐng)域或?qū)iT機(jī)構(gòu)的要求,你不會總能預(yù)料到用人單位想要什么。如果你能正確地做,你就會具有任何工作要求的條件,而這一切只需要你用嘴講出來,就是這么簡單。
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7.你以前的老板(教師、介紹人、管理員等)對你的評價如何
? ? 分析:這個問題與老板的第二種期望有關(guān)。老板想知道你的適應(yīng)性技能——你是否容易相處,你是不是位好職工,等等。你以前的老板可能會談到你存在的問題,當(dāng)然,也可能不談。你應(yīng)知道,許多老板會在錄用你之前查閱你的證明信,如果你在面談時談的與你以前的老板說的不一樣,你就要倒霉了。
回答對策:一定要與你以前的老板討論你的求職計劃,也要征求你介紹人的意見。要明確地告訴他們你想找的工作種類以及你準(zhǔn)備做好新工作的理由。假如以前的老板會說一些不利于你的話,你要和他開誠布公地談?wù)?,看他會說些什么。
如果你是被解雇或被迫辭職的,你可以向未來的老板進(jìn)行辯解。有很多成功的人與前老板發(fā)生過沖突,如果能把這些沖突盡可能地講出來,許多面談?wù)呤菚斫獾?。對和你關(guān)系不好的原老板,明智的辦法是請他寫一份文字證明材料,在這種情況下,他們不會寫出對你不利的評價。大的公司一般不接受通過電話提供證明材料的方式,這可以使你大大地松一口氣,只要給公司打個電話就清楚了。
如果可能的話,使用那些說你好話的證明信。要是你的前任老板不愿這么做,找個愿意幫助你的人就行了。如果你被解雇了,最好的對策是實話實說。但是對你的前任老板不要太苛刻,這樣會讓人覺得你是個好抱怨而無責(zé)任感的人。再者,你也不是一點錯也沒有。要先承認(rèn)有這么回事,接著要趁機(jī)談?wù)勀銖闹械玫降慕逃?xùn)。
回答樣板:“我的三個前老板都會說我工作努力、可靠、忠實,我離開那里是因為個人沖突。為此我深深地感到煩惱,只有放棄那里的工作。你可以給他們打電話,他們對我的評價是肯定的。我認(rèn)為還是向你們談?wù)劄楹?,我仍然尊敬他。我在那得到了幾次晉升的機(jī)會,但是,隨著我權(quán)力的增加,沖突也越發(fā)地多起來,我們主要是不同類型的人。我不知道問題會有那么嚴(yán)重,因為我一心只想工作。這是我的錯,我認(rèn)識到我應(yīng)該更加注意人際關(guān)系的處理。”
? ? 評語:回答中介紹了一些正面的技能,并用具體事例加以說明,因而是有力的。
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