求職信的基本格式一般由六部分組成,即:稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。
 1.稱(chēng)呼。
? ? ?它是對(duì)讀信人的稱(chēng)謂。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人,你叉不知道他的名字,故可直呼他為“×X公司負(fù)責(zé)人”、“X×廠廠長(zhǎng)”、“×X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書(shū)信,它帶有“私”事“公”辦的意味,故稱(chēng)呼時(shí)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),不要用“親愛(ài)的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有時(shí)為了禮貌起見(jiàn),可用“尊敬的×X”來(lái)稱(chēng)呼。寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要頂格寫(xiě)。
? ?2.開(kāi)頭。
? ? ?一般書(shū)信的開(kāi)頭為問(wèn)候語(yǔ),但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生,寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)反倒給人一種做作之感,有時(shí)甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開(kāi)頭,可說(shuō)明自己寫(xiě)信的目的,表述時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔,并能吸引讀信人看下去。
  總之,要把求職信寫(xiě)好,寫(xiě)得恰如其分并不容易,它是一門(mén)藝術(shù),需要你有一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),一定的寫(xiě)作素養(yǎng),還要懂得心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)。