求職信的基本格式一般由六部分組成，即：稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。
　1.稱(chēng)呼。
? ? ?它是對(duì)讀信人的稱(chēng)謂。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人，你叉不知道他的名字，故可直呼他為“×X公司負(fù)責(zé)人”、“X×廠廠長(zhǎng)”、“×X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書(shū)信，它帶有“私”事“公”辦的意味，故稱(chēng)呼時(shí)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，不要用“親愛(ài)的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有時(shí)為了禮貌起見(jiàn)，可用“尊敬的×X”來(lái)稱(chēng)呼。寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要頂格寫(xiě)。
? ?2.開(kāi)頭。
? ? ?一般書(shū)信的開(kāi)頭為問(wèn)候語(yǔ)，但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)反倒給人一種做作之感，有時(shí)甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開(kāi)頭，可說(shuō)明自己寫(xiě)信的目的，表述時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔，并能吸引讀信人看下去。
　　總之，要把求職信寫(xiě)好，寫(xiě)得恰如其分并不容易，它是一門(mén)藝術(shù)，需要你有一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，一定的寫(xiě)作素養(yǎng)，還要懂得心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)。