求職信又稱(chēng)“自薦信”或“自薦書(shū)”，是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專(zhuān)用性文書(shū)。
作用特點(diǎn)
它與普通的信函沒(méi)有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話(huà)可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫(xiě)上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫(xiě)人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話(huà)，可能使得這些人不高興。
多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過(guò)求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫(xiě)得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常應(yīng)用類(lèi)文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。
類(lèi)型
（1）從成文的角度看，有自寫(xiě)的求職信；他人推薦而寫(xiě)的求職信等。
（2）從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信；銷(xiāo)售型求職信；生產(chǎn)性求職信；演藝性求職信；醫(yī)療性求職信等。
（3）從求職的時(shí)間看，有短期性求職信；中期性求職信；長(zhǎng)期性求職信等。
（4）從求職的要求看，有基本要求的求職信；有具體要求的求職信等。
功能目的
（一）溝通交往，意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過(guò)一定的溝通，在相互認(rèn)識(shí)、交流的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績(jī)、專(zhuān)長(zhǎng)、技能等優(yōu)勢(shì)，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
（二）表現(xiàn)自我，求得錄用
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自我優(yōu)勢(shì)，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。
?目的
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱(chēng)，即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
稱(chēng)謂
稱(chēng)謂是對(duì)受信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱(chēng)謂后寫(xiě)冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱(chēng)謂要恰當(dāng)，鄭重其事。