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比較：報告與建議書？

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@Report 報告

商業(yè)領(lǐng)域的報告形式很多樣，有的篇幅很長，有的比較簡短。但是其最終目的都是為即將作出的決定或即將采取的行動提供依據(jù)。有些報告只是簡單記錄某件事情、訪問、現(xiàn)狀以及采取的相關(guān)行動。有些報告則包括對事件的詳盡解釋和結(jié)論，甚至還有行動建議。較為詳盡的報告需要大量的研究（采訪、走訪、問卷和調(diào)研等等）。其信息可以處理為文字、圖表等形式，同時作者需要提供明確的結(jié)論和建議。

@Business Cases/Proposals/Briefing Notes 商業(yè)論證*/建議書/簡報

商業(yè)論證的目的是發(fā)現(xiàn)相關(guān)事物或組織的需求和目標，并提出實現(xiàn)該目標的有利方案。

同時，商業(yè)論證和建議書也應(yīng)提供評估方式，增加成功幾率。

*? 商業(yè)論證是對項目開展的原因以及在考慮到項目成本估算、風(fēng)險及收益預(yù)測等因素的情況下，項目開展的正當理由的闡述。

商業(yè)論證涵蓋了項目所影響的業(yè)務(wù)變更的整體范圍；商業(yè)論證是項目信息最重要的組成部分，它是決策過程的驅(qū)動，并且要不斷地用來使得項目的進展與商業(yè)論證中所定義的目標相一致；商業(yè)論證的開發(fā)應(yīng)依據(jù)可能存在的組織標準和項目的性質(zhì)。

建議書和報告的寫作技巧相同，但是這兩種文書存在一定的差別：

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Tips for an Effective Written Report or Proposal

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? Highlight important points.突出顯示重要的信息

? Use bulleted lists for ease of readability.使用“?”或其他項目符號，方便閱讀

? Number sequential steps.將每個步驟按順序計數(shù)

? Leave plenty of white space.留空白，不要太擠

? Make each paragraph eight lines or fewer.每段最多8行字

Reference:

1.Shirley Taylor.《商務(wù)英語寫作實例精解》第七版.北京：外語教學(xué)研究出版社, 2014

2.Powerful Business Writing.Rockhurst University Continuing Education Center, Inc, 2005

這期內(nèi)容簡單介紹了報告和建議書，并對報告撰寫提出了一些tips，下期將繼續(xù)介紹報告和建議書，并介紹其中需要涵蓋的主要內(nèi)容。對于相關(guān)內(nèi)容有疑問或意見的請留言哦~
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