我們常常會有這樣的經(jīng)歷?：

昨天剛看過的一份關(guān)鍵資料，今天起草報(bào)告時(shí)要用到，自己卻怎么找也找不到，而不得不另起爐灶，進(jìn)行痛苦的“創(chuàng)新工作”。

美國國際數(shù)據(jù)公司的研究報(bào)告顯示，知識工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作，因?yàn)檫@些知識已經(jīng)存在。

事實(shí)上，很多人都有這樣一個(gè)感受：大部分東西重新起草比去尋找這個(gè)已存在的東西還省力氣。另一份研究報(bào)告顯示：知識工作者三分之一的時(shí)間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒有找到的信息上。造成個(gè)人工作中效率低下很大一部分原因是沒有對個(gè)人的知識進(jìn)行有意識的、系統(tǒng)的、有效的管理。

當(dāng)今時(shí)代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識也很廣泛，大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復(fù)一日的重復(fù)某項(xiàng)活動或操作，因此我們每個(gè)人工作都會用到各種知識，對知識的數(shù)量和質(zhì)量要求很高，而我們對這些眾多的知識沒有或者無法進(jìn)行管理，最后造成工作的低效率。正如比爾蓋茨所言：“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏。”

——我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行個(gè)人知識管理？

德魯克說過：“沒有人為你負(fù)責(zé)，除了你自己，而你唯一的資本就是知識。”

知識管理的目的是要使知識集中化、系統(tǒng)化、有序化，便于組織和個(gè)人提取、利用和共享，從而提升組織或個(gè)人的競爭能力，促進(jìn)組織或個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成。同樣，個(gè)人知識管理的目的可以概括為：使個(gè)人的顯性知識系統(tǒng)化、隱性知識顯性化，便于隨時(shí)對知識進(jìn)行完善、提取、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新，從而塑造并提升個(gè)人的核心競爭力，有利于職場競爭以及長期的職業(yè)生涯發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和人生價(jià)值。

在“信息爆炸”的現(xiàn)今社會，個(gè)人要確保跟上時(shí)代節(jié)拍而免于被無情淘汰必須“持續(xù)地學(xué)習(xí)”，可以說個(gè)人獲取和利用知識的程度在很大程度上決定了他的個(gè)人價(jià)值。但是，人類天生具有遺忘的特性，雖然人的一生有機(jī)會獲取眾多的知識，但真正精通的往往只是經(jīng)常使用的很有限的一小部分，其余大部分知識往往只能記住一個(gè)概況，到有用的時(shí)候再去查找獲取。因此，積累、獲取和檢索知識的能力在這個(gè)世紀(jì)顯得非常重要，個(gè)人知識管理對每個(gè)現(xiàn)代人來說都有著非同一般的意義，主要體現(xiàn)在：

-?建立了個(gè)人知識體系，便于有針對性地進(jìn)行個(gè)人知識的積累和完善;

-?有利于個(gè)人發(fā)掘隱性知識，將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，避免因知識的遺忘而流失;

-?有利于個(gè)人知識的檢索和提取，減少個(gè)人時(shí)間與精力的耗費(fèi)，提高工作效率;

-?有利于將知識資源應(yīng)用于實(shí)際工作以獲得良好的工作績效，將知識轉(zhuǎn)化為能力;

-?展現(xiàn)了個(gè)人的學(xué)習(xí)能力，并通過參與知識創(chuàng)新、知識交流，謀求更多的發(fā)展機(jī)會;

-?持續(xù)性地學(xué)習(xí)并更新個(gè)人專業(yè)知識、提高工作技能，提升了個(gè)人價(jià)值和核心競爭力。

——什么是個(gè)人知識管理？

也許你未必知道這么一個(gè)概念，但你日常也一定在使用，比如你分門別類的記錄你自己的文檔，文件，數(shù)據(jù)等，這就是知識管理的雛形。你是為了方便管理、查找、使用乃至共享和創(chuàng)新這些知識，這就是知識管理的精神。的確，知識管理就在我們身邊，比如，知識卡片、讀書筆記、文章寫作、博客轉(zhuǎn)載、日志分享等都是個(gè)人知識管理行為。

個(gè)人知識管理(Personal Knowledge Management，簡稱PKM)是將組織的知識管理思想應(yīng)用到個(gè)人而形成的一種方法論。通過個(gè)人知識管理，讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多有價(jià)值的知識，從而最終利于自己的工作和生活。其實(shí)，在每個(gè)人的工作及學(xué)習(xí)生活中都已經(jīng)有了知識管理的影子，但這時(shí)候的PKM還處于蒙昧狀態(tài)，我們?nèi)绻茉谌粘５墓ぷ髦懈佑幸庾R的對個(gè)人知識進(jìn)行管理，那么PKM是一件很簡單的事情。

——親愛的童鞋們，既然如此簡單又有效，為何不立即行動呢？

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