大家好，這是滬江劍橋商務(wù)英語網(wǎng)針對滬江網(wǎng)友在BEC寫作中所遇到的棘手問題而新設(shè)的一個作文輔導(dǎo)欄目。每期欄目我們都會邀請到BEC名師對滬江論壇BEC版塊的網(wǎng)友作文進(jìn)行評點(diǎn)，為各位同學(xué)在BEC的考試準(zhǔn)備中助你一臂之力。

想讓名師評點(diǎn)你的作文嗎？請訂閱BEC寫作類節(jié)目：BEC作文輔導(dǎo)

本期BEC名師：昂立BEC項(xiàng)目部主任張夢琳老師，擔(dān)綱商務(wù)英語聽說、企業(yè)團(tuán)訓(xùn)聽說主講,曾在知名企業(yè)擔(dān)綱首席口譯。從事聽說教學(xué)十年之久，最樂意與同學(xué)分享職場經(jīng)歷，她的教學(xué)理念是：Enjoy learning English in the rest of your life!

本期作文題目：

你是一家國際大公司的人力資源部經(jīng)理。你剛剛?cè)蚊ダ饰魉箍ㄅ繛楣究偛康匿N售經(jīng)理。
給總部的全體員工寫一個字?jǐn)?shù)為40-50的備忘錄：

（1）宣布對弗朗西斯卡女士的任命。

（2）說明她開始工作的具體時間。

（3）要求總部員工準(zhǔn)備歡迎她。

提示：

1 注意這次的備忘錄不是直接寫給個人的，而是寫給集體員工的，因而格式上一般不用信頭稱呼的形式，也不采用在結(jié)尾處署上寫信人的名字的方式，而是在備忘錄的開頭處寫明收信
人To___________，在結(jié)尾處寫明具體的寫信人From__________以及題:Re_______
或Subject：__________。

2 要看清角色要求，作為經(jīng)理給總部的全體員工寫備忘錄，文體不必太正式。

老師建議：

首先，我們要了解一篇memo的基本格式：

MEMORANDUM
From: Olive HR Manager To: All staff
Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco
Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.

從基本格式來看，網(wǎng)友的作文在格式上欠缺完整。
職位稱呼錯誤。

其次，寫一篇作文，我們說任何形式的BEC作文，都要考慮如下因素：
Who is going to read my memo?
What has the reader already known about this?
What does the reader need to know?
How is the reader going to respond my memo?
第三，memo盡量使用短句，這樣表達(dá)清晰，結(jié)構(gòu)緊湊。
第四，字?jǐn)?shù)超，memo使用詞匯要簡短干練，確保大家都看得懂。
第五，寫memo前要考慮清楚字句的組織，用精練的語言，有頭有尾地把memo完成。