幾款在線的時(shí)間管理工具

time

rescuetime是一個(gè)基于web的時(shí)間管理工具(目前在公開測(cè)試)它能準(zhǔn)確的判斷你花費(fèi)了多少時(shí)間,不用你錄入數(shù)據(jù),不用你費(fèi)勁就可以收集你的事務(wù)數(shù);迅速而即時(shí)的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時(shí)間,你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時(shí)間,你在一些IM溝通上用了多少時(shí)間等;通過每日或每周對(duì)你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。你的時(shí)間管理是否到位,做得好與壞一目了然;用了這個(gè)工具之后你會(huì)覺得你的工作效率提高了,比別人更勤奮了。

r

Propelr 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)間管理工具,是一種“完成事”的方法學(xué),簡(jiǎn)稱:GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個(gè)人的工作效率,還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項(xiàng)目。Propel'r可以減少思考安排時(shí)間的時(shí)間,因?yàn)樗呀?jīng)幫你完成了,你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項(xiàng)目運(yùn)作中解脫出來的辦法。

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intervals為你提供一個(gè)能讓你集中在你的項(xiàng)目上,跟蹤你的工作時(shí)間,管理你的任務(wù)個(gè)性化空間,它的功能很強(qiáng)大,具有以下特點(diǎn):跟蹤時(shí)間,做理性的人、管理任務(wù),排脫混亂的狀態(tài)、項(xiàng)目管理、文檔或文件的存儲(chǔ)等。

什么叫跟蹤時(shí)間?tick給我們的解釋是:時(shí)間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情,是讓你學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖?。Tick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失;告訴你什么是最重要的事情;在這里你不需要復(fù)雜的表格和難懂的理論,只有最簡(jiǎn)單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余,強(qiáng)調(diào)了在時(shí)間軸上對(duì)時(shí)間的管理和預(yù)測(cè)。

下面還有一些是通過便簽和待辦事項(xiàng)來達(dá)到在線時(shí)間管理的,介紹兩個(gè),象google日歷和待辦工具來實(shí)現(xiàn)的就不介紹,你自己試著做一下吧。

ck

Backpack 是一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),Backpack具有日歷和提醒功能,可把你想做的事情做成一個(gè)清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機(jī)上,時(shí)間可以自己來定。當(dāng)然,你也可以把你的任務(wù)計(jì)劃發(fā)給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口,讓你的想法或計(jì)劃隨手而成,很方便

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Scheduler 是聯(lián)想試驗(yàn)室出品的在線時(shí)間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進(jìn)行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計(jì)劃制定、跟蹤和回顧的機(jī)制,幫助用戶制定計(jì)劃并分解長(zhǎng)期的目標(biāo)將之轉(zhuǎn)化成日程。

時(shí)間管理的原則

更有效利用時(shí)間?時(shí)間管理課程幫你實(shí)現(xiàn)

一、設(shè)立明確的目標(biāo)

時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把今年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來,找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃,并依照計(jì)劃進(jìn)行。

二、學(xué)會(huì)列清單

把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。

1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;

2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來;

3.每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好“時(shí)間日志”

  你花了多少時(shí)間在哪些事情,把它詳細(xì)地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時(shí)間,早上搭車的時(shí)間,平上出去拜訪客戶的時(shí)間,把每天花的時(shí)間一一記錄下來,做了哪些事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

四、制訂有效的計(jì)劃。

  絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí),在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí),并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

五、遵循20:80定律

用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解,對(duì)你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被干擾”時(shí)間

假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、確立個(gè)人的價(jià)值觀

假如價(jià)值觀不明確,就很難知道什么對(duì)你是最重要的,當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí),就無法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

八、嚴(yán)格規(guī)定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

九、學(xué)會(huì)充分授權(quán)

列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。

十、同-類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。

當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。

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