還有一些地方，比如it's和it’s是不一樣的（哈哈換了中文字體更加明顯哦，如果是西文字體，那就分別是it's（圖片中深色標(biāo)記的）和it’s（圖片中淺色標(biāo)記的）。按Ctrl+H打開(kāi)“搜索和替換”對(duì)話框，把彎的那個(gè)（’）復(fù)制到上面，直的那個(gè)（'）復(fù)制到下面，點(diǎn)擊“全部替換”，就把引號(hào)都改過(guò)來(lái)了。

有時(shí)候我們看著文檔好像沒(méi)什么問(wèn)題，實(shí)際上當(dāng)我們修改Word的版面設(shè)置讓它顯示編輯標(biāo)記的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)我們多打了一些空格，還有一些軟硬回車的問(wèn)題。

我們先清理多余的空格，基本思路是多次地用一個(gè)空格替代兩個(gè)空格，直至所有多余的空格都被清除：

然后替換掉那些回車。為啥要替換，其實(shí)有個(gè)問(wèn)題在里面，那就是有時(shí)候我們復(fù)制粘貼的文章會(huì)有一些多余的回車，造成了許多空行，為了把它們清除必須先把全部回車都統(tǒng)一。

在Word里面^l代表軟回車（網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文檔一般是這種，圖片淺色標(biāo)記），^p代表硬回車（圖片深色標(biāo)記），把所有軟回車換成硬回車：

還殘留一些空格，主要是在段落最后一個(gè)句子完結(jié)之后不小心打出的或者復(fù)制粘貼后多出的空格（上圖的前兩個(gè)黑框），繼續(xù)清理掉：