在商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)中，商務(wù)信函是商業(yè)交往的開(kāi)始，需要大家好好去了解。這篇文章是小編為大家收集整理的商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)，希望大家喜歡。

一、商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)

1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會(huì)用信箋打印信頭，包括寄信人的姓名、地址、電話(huà)、傳真等，我們?cè)趯?xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，可以直接使用這種信箋。

2.題材。題材也是我們平時(shí)談?wù)摰闹黝}，可以直接陳述信件的重點(diǎn)，讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此，主題應(yīng)該寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。

3.正文。一封信的正文，一封信的好壞，完全取決于正文寫(xiě)得好不好。

4.結(jié)尾語(yǔ)。結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)概括文中所討論的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，并附加一些略帶禮貌的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。

二、商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作原則

(一)禮貌原則

1.使用you-attitude。對(duì)方觀點(diǎn)：首先，它表明作者站在讀者的角度看問(wèn)題，體現(xiàn)作者對(duì)讀者利益的真摯的關(guān)懷、尊重和敬意，維護(hù)對(duì)方的積極面子，建立和諧的關(guān)系;其次，you-attitude體現(xiàn)一種寫(xiě)作風(fēng)格，用積極的方式、樂(lè)觀的態(tài)度和愉快的口吻表達(dá)觀點(diǎn)。

2.使用we。包容性詞匯“we”很適合表達(dá)禮貌，維護(hù)讀者的面子。作者使用we時(shí)，實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)“you”和“me”，更能表達(dá)合作的意愿或考慮的是雙方共同的利益。

3.使用積極的詞匯。在書(shū)寫(xiě)商業(yè)信函時(shí)，作者可以運(yùn)用一些積極詞匯表達(dá)其對(duì)讀者的關(guān)心，體現(xiàn)出維護(hù)讀者的積極面子。這樣可以激發(fā)寫(xiě)信人和讀者的共識(shí)，鞏固雙方合作關(guān)系。這些積極詞匯可包括很多，如感謝、贊揚(yáng)、認(rèn)同、同情、承諾、樂(lè)觀等。

4.使用原因狀語(yǔ)從句。提問(wèn)或解釋原因是表達(dá)禮貌的方式，表明說(shuō)話(huà)者想積極地將聽(tīng)者拉到談話(huà)氛圍中，暗示說(shuō)話(huà)者可以幫助聽(tīng)者，或者反之，由此體現(xiàn)雙方合作愿景。

5.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。主動(dòng)語(yǔ)態(tài)將施為者置于句子開(kāi)頭，直接傳達(dá)施為者或作者的善意，滿(mǎn)足讀者積極面子，由此達(dá)到禮貌的目的。

(二)體諒原則

商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)信息溝通的效果，不僅要關(guān)注內(nèi)容的準(zhǔn)確與完整，還必須重視對(duì)方的反應(yīng)，要學(xué)會(huì)站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題，只有這樣才能獲得滿(mǎn)意的溝通效果。首先著重強(qiáng)調(diào)對(duì)方利益。在信函中，對(duì)方最根本目的是了解他們能獲得多少利益及這些利益能否滿(mǎn)足他們的需要。其次應(yīng)用肯定句代替否定句，強(qiáng)調(diào)信息的準(zhǔn)確性。

(三)完整原則

信息完整對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作很重要。一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之類(lèi)的表達(dá)方式要盡量少用或不用，盡可能提供完整的信息，使對(duì)方易于理解。

(四)清楚原則

清楚是商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作最重要的原則。一封詞不達(dá)意的信會(huì)引起誤會(huì)，甚至造成損失。清楚表達(dá)應(yīng)注意選擇使用正確的句子結(jié)構(gòu)和選擇準(zhǔn)確簡(jiǎn)單的詞匯。在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中，對(duì)方獲取信息最根本目的是了解他們將獲得什么利益及多少關(guān)乎自身的禮儀。其次，應(yīng)突出積極因素。因?yàn)榉e極因素與消極因素相比，更加能夠吸引對(duì)方的興趣，激發(fā)對(duì)方熱情，能更容易獲得認(rèn)可。

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進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作的時(shí)候，要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會(huì)顯得很專(zhuān)業(yè)，給讀者留下很好的印象。上文小編為大家分享商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)?希望對(duì)大家有幫助。