在商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)中，商務(wù)信函是商業(yè)交往的開(kāi)始，需要大家好好去了解。這篇文章是小編為大家收集整理的商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)，希望大家喜歡。

一、商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)

1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會(huì)用信箋打印信頭，包括寄信人的姓名、地址、電話、傳真等，我們?cè)趯?xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，可以直接使用這種信箋。

2.題材。題材也是我們平時(shí)談?wù)摰闹黝}，可以直接陳述信件的重點(diǎn)，讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此，主題應(yīng)該寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。

3.正文。一封信的正文，一封信的好壞，完全取決于正文寫(xiě)得好不好。

4.結(jié)尾語(yǔ)。結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)概括文中所討論的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，并附加一些略帶禮貌的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。

二、商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作原則

(一)禮貌原則

1.使用you-attitude。對(duì)方觀點(diǎn)：首先，它表明作者站在讀者的角度看問(wèn)題，體現(xiàn)作者對(duì)讀者利益的真摯的關(guān)懷、尊重和敬意，維護(hù)對(duì)方的積極面子，建立和諧的關(guān)系;其次，you-attitude體現(xiàn)一種寫(xiě)作風(fēng)格，用積極的方式、樂(lè)觀的態(tài)度和愉快的口吻表達(dá)觀點(diǎn)。

2.使用we。包容性詞匯“we”很適合表達(dá)禮貌，維護(hù)讀者的面子。作者使用we時(shí)，實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)“you”和“me”，更能表達(dá)合作的意愿或考慮的是雙方共同的利益。

3.使用積極的詞匯。在書(shū)寫(xiě)商業(yè)信函時(shí)，作者可以運(yùn)用一些積極詞匯表達(dá)其對(duì)讀者的關(guān)心，體現(xiàn)出維護(hù)讀者的積極面子。這樣可以激發(fā)寫(xiě)信人和讀者的共識(shí)，鞏固雙方合作關(guān)系。這些積極詞匯可包括很多，如感謝、贊揚(yáng)、認(rèn)同、同情、承諾、樂(lè)觀等。

4.使用原因狀語(yǔ)從句。提問(wèn)或解釋原因是表達(dá)禮貌的方式，表明說(shuō)話者想積極地將聽(tīng)者拉到談話氛圍中，暗示說(shuō)話者可以幫助聽(tīng)者，或者反之，由此體現(xiàn)雙方合作愿景。

5.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。主動(dòng)語(yǔ)態(tài)將施為者置于句子開(kāi)頭，直接傳達(dá)施為者或作者的善意，滿足讀者積極面子，由此達(dá)到禮貌的目的。

(二)體諒原則

商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)信息溝通的效果，不僅要關(guān)注內(nèi)容的準(zhǔn)確與完整，還必須重視對(duì)方的反應(yīng)，要學(xué)會(huì)站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題，只有這樣才能獲得滿意的溝通效果。首先著重強(qiáng)調(diào)對(duì)方利益。在信函中，對(duì)方最根本目的是了解他們能獲得多少利益及這些利益能否滿足他們的需要。其次應(yīng)用肯定句代替否定句，強(qiáng)調(diào)信息的準(zhǔn)確性。

(三)完整原則

信息完整對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作很重要。一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之類(lèi)的表達(dá)方式要盡量少用或不用，盡可能提供完整的信息，使對(duì)方易于理解。

(四)清楚原則

清楚是商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作最重要的原則。一封詞不達(dá)意的信會(huì)引起誤會(huì)，甚至造成損失。清楚表達(dá)應(yīng)注意選擇使用正確的句子結(jié)構(gòu)和選擇準(zhǔn)確簡(jiǎn)單的詞匯。在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中，對(duì)方獲取信息最根本目的是了解他們將獲得什么利益及多少關(guān)乎自身的禮儀。其次，應(yīng)突出積極因素。因?yàn)榉e極因素與消極因素相比，更加能夠吸引對(duì)方的興趣，激發(fā)對(duì)方熱情，能更容易獲得認(rèn)可。

特別提醒：如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué)

進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作的時(shí)候，要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會(huì)顯得很專(zhuān)業(yè)，給讀者留下很好的印象。上文小編為大家分享商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)?希望對(duì)大家有幫助。