英語在當(dāng)今社會的運用越來越廣泛，從而引起了大家對英語學(xué)習(xí)的重視。學(xué)習(xí)英語要從基礎(chǔ)開始，掌握學(xué)習(xí)方法很重要，方法用對，學(xué)習(xí)才能事半功倍。下面，小編給大家整理了商務(wù)英語寫作原則，大家可以作為學(xué)習(xí)的參考。

一、商務(wù)英語寫作原則

1、準(zhǔn)確原則

由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標(biāo)點符號和拼寫要做到準(zhǔn)確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確，以免引起誤會糾紛。

2、簡潔原則

簡潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。

3、完整原則

商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達(dá)到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how。

4、清楚原則

商務(wù)英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。

5、禮貌原則

商務(wù)英語電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應(yīng)十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達(dá)觀點，提出要求。

二、商務(wù)英語的寫作格式

通行的商務(wù)寫作格式，一般采用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議采用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。齊頭式的寫作格式要求：段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭，不同的段落之間要空行：不同的部分(段與段之間)，以空行的方式隔開縮進(jìn)式比齊頭式稍微復(fù)雜一些。縮進(jìn)式是比較老式的商務(wù)書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮進(jìn)式里，每個段落的首行要縮進(jìn)，一般最少要縮進(jìn)六格，要縮更多格也可以只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區(qū)分。所以采用縮進(jìn)式時，最重要的就是要前后一致。

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準(zhǔn)確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水平，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。