商務(wù)英語信函寫作原則
在使用商務(wù)英語的過程中,信函是經(jīng)常會使用到的,但是在使用信函的時候,要注意寫作原則。今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅?wù)英語信函寫作原則,一起來看看。
商務(wù)英語信函寫作原則
1. 清楚原則
清楚包括兩個方面。一個是在起草之前就知道自己要寫什么。另一個是收到信函時能夠充分理解寫信人要表達(dá)的意思,不會產(chǎn)生誤解。這就要求作者頭腦思路清晰,連貫,準(zhǔn)確,避免使用一些模糊和模棱兩可的詞語。
2.簡潔原則
簡潔是指在不影響信函的禮貌性的前提下,用最少的字?jǐn)?shù)來表達(dá)最豐富、最完整的內(nèi)容。簡潔使信函更簡潔有力。
商務(wù)英語信函的格式要簡明扼要,語言要通俗易懂,內(nèi)容要簡潔豐富。這就要求作者在寫作的過程中盡量選擇簡單易懂、平實直白的詞語,采用簡潔、直接的句子。
3.準(zhǔn)確原則
商務(wù)英語信函與買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān),是制作各類商務(wù)文件的基礎(chǔ),是開展商務(wù)活動的重要文件。準(zhǔn)確性是商務(wù)英語信函寫作中最重要的原則。
準(zhǔn)確原則不僅指正確的拼寫、標(biāo)點、語法和結(jié)構(gòu),也指信息、數(shù)字和事實的準(zhǔn)確性。因此,在商務(wù)英語信函的書寫中,相關(guān)信息應(yīng)反復(fù)審閱,如:收信人的標(biāo)題、姓名、地址、交貨時間、地點、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價、總價、包裝等。
商務(wù)英語考試注意事項
1. 考試前一天,檢查自己所在城市的天氣,如果下雨就記得帶傘。
2. 如果不熟悉考場的位置,建議提前踩點,找好考場的位置。
3.檢查是否帶齊準(zhǔn)考證、身份證。證件一定要帶齊,并且一定要是身份證,學(xué)生證不可以代替身份證。
4. 檢查是否帶齊2B支鉛筆、橡皮、黑色簽字筆(寫作用黑色簽字筆、填涂答題卡用2B鉛筆)。
5.準(zhǔn)備一塊手表,這樣你就可以在考試期間控制自己的做題速度。
6. 考試前一晚不要熬夜。注意要有足夠的時間休息和放松,以便在考試當(dāng)天正常發(fā)揮。睡前不要做劇烈運動,不要熬夜背單詞和看書,不要讓身體處于興奮狀態(tài),喝牛奶和聽舒緩的音樂有助于快速入睡。
7. 睡覺前記得調(diào)好鬧鐘,以免第二天考試遲到。
以上就是為大家整理的商務(wù)英語信函寫作原則,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。掌握了寫作原則,大家在寫作的時候應(yīng)要遵循,避免出現(xiàn)錯誤。