在面對(duì)商務(wù)英語(yǔ)考試的時(shí)候，對(duì)于英語(yǔ)基礎(chǔ)不是很好的考生來(lái)說(shuō)，積累一些比較常用的句型是非常有幫助的。在商務(wù)英語(yǔ)考試中，郵件是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一種形式，那么大家在寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)郵件的時(shí)候需要注意什么呢?一起來(lái)了解一下吧。

　　一、弄清楚發(fā)送郵件對(duì)象和郵箱地址

　　在發(fā)送電子郵件之前，你必須弄清楚發(fā)送郵件的對(duì)象、職位(方便稱呼對(duì)方)和電子郵件地址。

　　相關(guān)詞匯：

　　To：email(接收者郵箱地址);From：email(發(fā)送者郵箱地址);CC(抄送);Subject(主題)，即這份郵件的主要內(nèi)容。

　　每一項(xiàng)都要保證沒(méi)有錯(cuò)誤，Subject簡(jiǎn)單明了寫(xiě)清楚事情就可以了，比如pricing policy meeting(定價(jià)政策會(huì)議);letter of application(申請(qǐng)信)。

　　二、明確郵件的目的

　　商務(wù)郵件一般分為以下幾類：表達(dá)感謝、表達(dá)道歉、答復(fù)、通知、提醒、詢問(wèn)原因、確認(rèn)信息、提出建議、提出要求等。

　　每種類型有相應(yīng)的句型，下面是感謝和詢問(wèn)原因的例子。

　　表達(dá)感謝的時(shí)候，可以使用Thank you for v+ing/ your reply作為開(kāi)頭，詢問(wèn)原因的時(shí)候，可以使用Could you tellme...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain等句型。

　　對(duì)于英語(yǔ)基礎(chǔ)不是特別扎實(shí)的考生來(lái)說(shuō)，積累一些常用句型對(duì)提高商務(wù)郵件寫(xiě)作能力和工作效率非常有幫助。你也可以在多積累的基礎(chǔ)上閱讀一些參考書(shū)籍。

　　三、正文內(nèi)容直奔主題

　　商務(wù)郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過(guò)恰當(dāng)稱呼和招呼之后，可以直接進(jìn)入主題。第一句話說(shuō)明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會(huì)議的準(zhǔn)備工作，然后擴(kuò)展具體內(nèi)容。商務(wù)郵件不應(yīng)該太長(zhǎng)，清楚陳述就可以了，不要做太多的修飾。

　　四、注意語(yǔ)氣和措辭

　　除了英語(yǔ)沒(méi)有錯(cuò)誤外，說(shuō)話的語(yǔ)氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級(jí)之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語(yǔ)是向上司匯報(bào)工作、和客戶溝通所必需的。

　　例如，當(dāng)提出建議時(shí)，非正式場(chǎng)合可以說(shuō)How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語(yǔ)要說(shuō)When would be convenient for you?

　　五、檢查拼寫(xiě)

　　確保發(fā)送的郵件沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，你可以先用電腦自動(dòng)查一下，不確定的單詞通過(guò)查字典來(lái)確認(rèn)。雖然拼寫(xiě)是一件小事，但它反映了做事的態(tài)度，不要因?yàn)槠磳?xiě)錯(cuò)誤給對(duì)方留下不好的印象。

　　按照以上五個(gè)步驟，寫(xiě)一封令人滿意的商務(wù)郵件并不難。

　　以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作要注意什么的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。郵件不僅僅會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在考試中，在職場(chǎng)中也是經(jīng)常會(huì)用到的，所以大家一定要了解清楚，避免在考試和在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。