如果想要參加商務(wù)英語(yǔ)考試，就必需要對(duì)自己嚴(yán)格要求，尤其是在寫(xiě)作的時(shí)候，必需要遵守規(guī)范，但是很多學(xué)生還不知道如何寫(xiě)好英語(yǔ)作文，今天滬江小編就為大家整理了初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧，相信會(huì)對(duì)大家有所幫助。

　　初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧

　　(1)恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格

　　我們?cè)谧珜?xiě)正式的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語(yǔ)言;而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書(shū)信時(shí)，可使用較通俗的口語(yǔ)。

　　(2)準(zhǔn)確的措詞和信息

　　商務(wù)寫(xiě)作離不開(kāi)商務(wù)術(shù)語(yǔ)，一般常用的商業(yè)術(shù)語(yǔ)用字簡(jiǎn)潔。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。

　　(3)正確的語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。

　　常見(jiàn)的語(yǔ)法錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　?、僦髦^之間的一致關(guān)系

　?、诖~與先行詞之間的一致關(guān)系

　　③懸垂句

　?、苄揎椪Z(yǔ)與被修飾語(yǔ)之間的一致關(guān)系

　　⑤狀語(yǔ)的位置

　　(4)正確的拼寫(xiě)

　　初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)信函類(lèi)寫(xiě)作方法

　　一、信 頭

　　在信和傳真中，信頭所占頁(yè)面一般不超過(guò)三分之一。

　　發(fā)信人地址

　　一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)書(shū)信的首頁(yè)都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標(biāo)明公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)和傳真號(hào)碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。 傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁(yè)首固定的信頭格式內(nèi)。

　　發(fā)信日期

　　日期的書(shū)寫(xiě)有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能縮寫(xiě)，序數(shù)詞不能使用縮寫(xiě)形式，月份也不能縮寫(xiě)。

　　收信人地址

　　收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱(chēng)和地址。禮貌性的稱(chēng)呼要使用得當(dāng)。 傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的空格內(nèi)。

　　指定收信人姓名

　　在商業(yè)書(shū)信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫(xiě)明收信人姓名，因而不一定需要專(zhuān)門(mén)指定收信人姓名這一欄。 如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁(yè)面左邊空白處寫(xiě)起，在收信人地址下面空兩行。

　　稱(chēng) 呼

　　商業(yè)信件和傳真常用以下方式開(kāi)頭：

　　1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫(xiě)信人知道收信人的姓名和性別);

　　2、Dear Sir或Dear Madam(表示寫(xiě)給一位有具體職銜的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且寫(xiě)信人知道對(duì)方的性別);

　　3、Dear Sir or Madam(表示寫(xiě)給一位有具體職銜而寫(xiě)信人又不知其性別的人);

　　4、Dear Sirs (表示寫(xiě)給一家公司，沒(méi)有明確的收信人)。

　　稱(chēng)呼中的首 個(gè)單詞和其他所有名詞的首個(gè)字母均須大寫(xiě)。

　　事 由

　　寫(xiě)明事由可以使收信人對(duì)信件或傳真的內(nèi)容一目了然。

　　二、信 文

　　全齊頭式(full-blocked)書(shū)信，每個(gè)段落都從左邊空白處開(kāi)始寫(xiě)起，右邊空白處必須盡量對(duì)齊，不能把單詞斷開(kāi)。

　　在齊頭式書(shū)信或傳真中，信文也是從左邊空白處開(kāi)始寫(xiě)起，在事由下面空一行。

　　三、信 尾

　　傳真的信尾一般都很簡(jiǎn)短(通常只有結(jié)尾敬辭和署名)，而書(shū)信的信尾內(nèi)容則相對(duì)較長(zhǎng)。

　　結(jié)尾敬辭

　　一般來(lái)說(shuō)，書(shū)信和傳真結(jié)尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱(chēng)呼為“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時(shí)結(jié)尾用“Yours sincerely”。稱(chēng)呼為“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時(shí)結(jié)尾則用“Yours faithfully”。

　　信末簽名

　　寫(xiě)信人既可代表本人簽名，也可代表公司簽名。如：

　　Yours faithfully

　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

　　Yvonne Chong

　　Ms Yvonne Chong

　　Regional Sales Manager (Singapore)

　　信末簽名位于左邊空白處。在結(jié)尾敬辭或公司名稱(chēng)下面留出三行簽名的位置，然后再打上寫(xiě)信的姓名、職銜及/或部門(mén)。

　　口述者/打字員姓名縮寫(xiě)。

　　以上就是滬江小編為大家整理的初級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧，寫(xiě)作是最考驗(yàn)一個(gè)人能力的，但是很多人在寫(xiě)作的時(shí)候總是不知道如何下手，希望本篇文章中的技巧可以幫助到大家。