商務英語信函是進出口業(yè)務進展情況的書面記錄，是國際貿(mào)易雙方進行書.面商務信息溝通的重要手段，因此商務英語考試很注重信函的寫作。下面就來看看滬江英語小編整理的商務英語作文中信函的寫作方法吧。

　　一、商務英語作文中信函的寫作方法

　　(一)通常要選用常用的四部式的正文結(jié)構。商務信函由四部分組成，即引言、詳情、應答和結(jié)束語。

　　首部分的引言中，不應開門見山地談論事情，而應該常通過某項事由或利用彼此以前的聯(lián)系引出所要表達的東西，避免唐突。

　　第二部分詳情，應按照主次順序分幾個段落進行說明，同時，在敘述同一事項時要保持語言的條理性與邏輯性，通常將敏感事項的信息放在最后，如涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔ⅰ?/p>

　　第三部分應答，可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價或咨詢，也可以是要求對方確認、答復或寄來價目表。在出現(xiàn)這類情況時，可根據(jù)具體情況決定其是否應該留下。

　　第四部分一般是一些總結(jié)和結(jié)束句子，有的純粹是一句客套語，這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中，結(jié)束語必須對照全文內(nèi)容，以便自然不違和。

　　(二)要善于使用商務信函中的習慣用法，此類用法較多，其一般和普通表達方法有明顯差別。其中包含很多約定俗成的套語，在寫信時需要查閱相關手冊。

　　二、商務英語作文中信函的寫作要點

　　(1)詞語的運用

　　1) 詞語的準確無誤

　　當你明確了要表達的想法時，要注意選用清晰、簡單的詞語，準確無誤地表達你要傳達的信息。避免用一些復雜、深奧的詞匯。有些寫信人認為復雜、深奧的詞匯會讓信件看起來更有水平，更重要些。然而，復雜的詞匯會增加對方讀信的難度，甚至引起理解上的誤會。通常，商務英語函電的撰寫適合采用簡單易懂的詞匯。

　　2) 代詞的指代

　　注意代詞指代的對象和關系代詞前后的邏輯關系。一般來說，代詞和關系代詞用以修飾離它們最近的名詞，并且與所指代的名詞保持人稱上和數(shù)量上的一致。但代詞的不恰當運用，會引起表達上的歧義。

　　3) 修飾詞的位置

　　同一修飾詞在句子的不同位置，句子意思和側(cè)重點將完全不同。

　　(2)句子的邏輯結(jié)構

　　1)分詞的邏輯主語與句子的主語要保持一致。

　　2)注意句子間意思的連貫性。

　　3)清楚的表達要求重點突出，讀信人不會遺漏重要的信息。我們書寫商務英語函電時可以通過調(diào)整句子結(jié)構，突出要強調(diào)的部分。

　　4)句子中簡潔的情節(jié)有利于清楚的表達。

　　三、商務英語作文中信函的寫作原則

　　1 清楚易懂原則

　　在商務英語信函中，清楚易懂原則是指清楚直接地傳遞寫信者所要表達的信息，避免產(chǎn)生任何可能的誤解而給雙方貿(mào)易帶來麻煩。清楚的表達一直是商務溝通的重要環(huán)節(jié)， 是商務英語寫作追求的目標。如果收信人未能讀懂寫作者的意思，無論信函多么正確，語言多么漂亮，整篇信函都將毫無意義。甚至一封含糊不清，辭不達意的信函往往會引起誤會，造成貿(mào)易損失。

　　2 謙恭禮貌原則

　　禮貌原則不僅僅表現(xiàn)為在語句中刻意加入類似“Please” 或“Thanks”等字樣， 它在很大程度上表現(xiàn)為你是否重視對方觀點，尊重對方的愿望和需要。在商務溝通技巧中，彬彬有禮的商務信函往往是貿(mào)易雙方*主要、*銳利的武器。在商務往來中，難免會有爭端、摩擦，此時禮貌的語言就成為化解爭端的的潤滑劑。

　　以上就是滬江英語培訓小編為大家?guī)淼纳虅沼⒄Z作文中信函的寫作方法，大家要深入掌握這些寫作技巧，提升至自己商務英語寫作的能力，寫出更加優(yōu)秀的作品。