商務(wù)信函中級(jí)寫(xiě)作的應(yīng)試技巧
學(xué)好英語(yǔ)就是要掌握聽(tīng),說(shuō),讀,寫(xiě),譯幾個(gè)方面。很多小伙伴認(rèn)為英語(yǔ)最難的就是寫(xiě)作題型,同時(shí)這也是最不好拿分的題型。要想提高自己的寫(xiě)作能力,平時(shí)一定要養(yǎng)成多積累和運(yùn)用的好習(xí)慣。下面,滬江小編給大家分享商務(wù)信函寫(xiě)作的應(yīng)試技巧,大家可以作為學(xué)習(xí)的參考。
商務(wù)信函寫(xiě)作的應(yīng)試技巧
構(gòu)思正式的商務(wù)信函時(shí),須考慮以下幾個(gè)方面:
寫(xiě)信目的。要明確寫(xiě)信目的,是為了提供信息,咨詢(xún),還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?
讀者對(duì)象。明確讀者對(duì)象,使用正確的文體,得體的語(yǔ)言。
條分縷析。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫(xiě)信要清楚分段,有條理的表達(dá)自己的觀點(diǎn),每段只表達(dá)一個(gè)主題。也可以適當(dāng)用彈點(diǎn)、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
常用表達(dá)。要使用商務(wù)信函常用的表達(dá),那樣會(huì)顯得很專(zhuān)業(yè),給讀者留下很好的印象。例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語(yǔ)句。
在確保不出錯(cuò)的前提下,如能適當(dāng)展示自己語(yǔ)言的豐富性那就更好了。
寫(xiě)作建議
仔細(xì)閱讀要求,先確定需要寫(xiě)幾段,每段的目的是什么,注意每段表達(dá)一個(gè)話(huà)題??紤]各段的主要用詞。
注意格式。不需寫(xiě)地址。稱(chēng)呼要恰當(dāng),要和信后的客套結(jié)束語(yǔ)在文體上匹配,結(jié)尾要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
確定5個(gè)要點(diǎn)都包括在內(nèi)。
字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以?xún)?nèi),多字或少字都會(huì)扣分。
注意單詞和語(yǔ)法的準(zhǔn)確性,寧可用正確的簡(jiǎn)單句,也不用錯(cuò)誤的復(fù)雜句。
最好寫(xiě)前打個(gè)草稿,寫(xiě)后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個(gè)任務(wù),單詞、語(yǔ)法、文體是否正確、恰當(dāng),字?jǐn)?shù)是否符合要求,格式是否正確等。
注意卷面整潔,這會(huì)給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
學(xué)好英語(yǔ)的好處有很多,可以豐富自己的外交能力,可以為以后的出國(guó)留學(xué)做準(zhǔn)備,不管出于什么原因?qū)W習(xí)英語(yǔ),首先都要調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)心態(tài)。在這里,小編給大家推薦滬江英語(yǔ)網(wǎng),滬江網(wǎng)上面有很多針對(duì)性的課程,對(duì)大家學(xué)習(xí)英語(yǔ)能起到很大的幫助。
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