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電子郵件那些事兒:五步搞定商務(wù)電子郵件
商務(wù)英語中,電子郵件([w]email[/w])寫作是很重要的一部分,好的電子郵件出錯,說話的語氣和措辭也要格外注意。同級之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式(informal)表達,而和上司匯報工作、和客戶溝通則需要用正式(formal)用語。比如提出建議時,非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 正式用語則要說成When would be [w]convenient[/w] for you? 5. 檢查拼寫 確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯誤,可以先用電腦自動檢查一遍,不確定的單詞查字典確認(rèn)。拼寫雖是小事,卻反映出辦事的態(tài)度,千萬不要因為拼寫而給對方造成不好的印象。 有了以上5步的保駕護航,寫出一封較為滿意的商務(wù)電子郵件就不是一件難事了。 推薦班級:實用商務(wù)英語入門(課程內(nèi)容包括會議英語及商務(wù)寫作,商務(wù)文案寫作,日常禮貌句型等,查看課程>>) 最實用的電子郵件寫作攻略>>
2012-04-20商務(wù)電子郵件怎么寫 搞定商務(wù)電子郵件 商務(wù)電子郵件 電子郵件 email 商務(wù)英文電郵 英文郵件絕殺技 商務(wù)寫作
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名師公開課:如何撰高效的英文商務(wù)郵件
外網(wǎng)院項姝 的部落主頁>> 講座目的:介紹英文商務(wù)郵件撰寫的核心技巧及套句 講座內(nèi)容: 1. 一起閱讀一封真實的英文商務(wù)郵件并找出5個錯誤 2. 介紹如何改寫這封郵件 3. 介紹撰寫英文商務(wù)郵件幾大核心技巧 4. 技巧應(yīng)用: a) 給領(lǐng)導(dǎo)的郵件該怎樣寫? b) 給客戶的郵件如何寫好? c) 怎樣撰寫一封和收信人私交甚好的工作郵件? 5. 總結(jié): a) 英文商務(wù)郵件的基本框架 b) 英文商務(wù)郵件的正式程度 c) 英文商務(wù)郵件的常用套句 d) 英文商務(wù)郵件的撰寫步驟 想提前一周知道最精彩的公開課安排嗎?那就來訂閱滬江CCTalk電子報吧!電子報的訂閱入口>>> 本次課程完全免費,您需要做的就是:下載滬江全新語音學(xué)習(xí)軟件--CCtalk>>點擊下載 請注意!參與本活動須使用滬江全新語音學(xué)習(xí)軟件CCTalk,使用指南如下: 1.?注冊滬江網(wǎng)獲得用戶名(已是滬江用戶的不必注冊); 2. 點擊網(wǎng)址http://class.hujiang.com/zt/cctalk下載CCtalk軟件; 3. 軟件安裝結(jié)束后,輸入滬江網(wǎng)的用戶名和密碼登陸CCtalk; 4. 點擊下圖中用紅圈標(biāo)注的“語音教室”; 5. 找到“英語大廳”位置,點擊進入; 6. 講座期間進入英語大廳后,如果想發(fā)言,請點擊下圖中的“舉手”(橘色按鈕),被主持人選中后就可以發(fā)言。說話的時候可以看到麥克進度條在隨麥克聲音發(fā)生變化,別人說話也可以看到耳機或揚聲器的進度條在變化。 趕緊的,快來預(yù)約吧:如何撰寫有效的、職業(yè)化的英文商務(wù)郵件
2013-01-09 -
商務(wù)英語郵件有哪些寫作方法
受了。所以,了解對方的文化背景甚至生活習(xí)慣也是很重要的——它可以避免一些誤解(misunderstandings)發(fā)生。 最后如果一封郵件要發(fā)給很多人(a large number of people),那么最商務(wù)好找?guī)讉€人校對比較好。 3、把握郵件的開頭語和結(jié)尾 問候最好簡潔正式。根據(jù)對話發(fā)生的背景(context)選擇是否要稱呼對方的名字。如果對方是一個商業(yè)主體或是一個并不特指的人(unspecified person),那么名字就可以省了。以下是一些例子: Good afternoon, Greetings, Dear Dr. Smith Mrs. Clinton 此外一個恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)尾(an appropriate closing)總是禮貌的并能暗示郵件已經(jīng)到了結(jié)尾(to imply the email has come to an end)。慣常的結(jié)尾包括:Best Wishes、Sincerely等,另外還有以下這些: I look forward to your response. I hope to hear from you soon. Thank you for your time. 那么回到之前買蛇的那封,可能結(jié)尾是Thank you for your attention to this matter就是恰當(dāng)?shù)摹? 4、署上你的名字 簽名非常重要:在一些辦公自動化郵件系統(tǒng)里會有可供操作的自動回復(fù)簽名,可以根據(jù)自己的喜好進行調(diào)整(be customized to your liking)。但請記住無論你是什么樣的職位和身份,對外發(fā)出去的郵件都會或多或少代表你所在的組織特點和你自己的工作定位,所以設(shè)定簽名時一定要謹(jǐn)慎。我們來看下面一兩個例子: I am currently on leave until Tuesday 30th May but I will answer your email as soon as I can after that. ——這是一個做前臺和event coordination的員工的自動回復(fù)。大家可以從字里行間感受到TA的熱情(as soon as I can after that),而且行文也很簡潔。 I will now be out of the office until Friday 19th June so will respond to your email on my return. Kind regards Kate ——這是一個與外國政府機關(guān)工作人員(當(dāng)時的)對接項目時的回郵。大家可以同樣從字里行間體會到政府機關(guān)工作人員(不分國籍的)所應(yīng)有的態(tài)度(相比前一條):莊重(Kind regards)、權(quán)威(be out of the office、respond to…on my return)。 最后,單就名字的正式性排序有如下標(biāo)準(zhǔn): Dr. Jane Smith (most formal) Dr. Smith (slightly less formal) Jane Smith (somewhat informal) Jane (informal) 5、聯(lián)系方式的加入 如果你想對方通過傳真(fax)、手機號(phone number)、地址(address)或網(wǎng)站找到你,那么也可以把這些信息加入到你的定制(customized)簽名中。 以上就是滬江小編為大家整理的商務(wù)英語郵件有哪些寫作方法,在商務(wù)英語郵件中,不管是用詞還是格式都是需要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,否則可能會造成客戶流失,希望本篇文章中介紹的寫作方法能夠幫助大家更好的完成郵件寫作。
2020-06-26 -
商務(wù)郵件萬能模板:邀請會面要這么說
商務(wù)電子郵件中最常見的話題之一就是邀請會面。郵件
2012-08-04 -
外貿(mào)商務(wù)英語郵件寫作注意事項
商務(wù)英語郵件出錯,說話的語氣和措辭也要格外注意。同級之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式(informal)表達,而和上司匯報工作、和客戶溝通則需要用正式(formal)用語。比如提出建議時,非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 正式用語則要說成When would be convenient for you? 5. 檢查拼寫 確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯誤,可以先用電腦自動檢查一遍,不確定的單詞查字典確認(rèn)。拼寫雖是小事,卻反映出辦事的態(tài)度,千萬不要因為拼寫而給對方造成不好的印象。有了以上5步的保駕護航,寫出一封較為滿意的商務(wù)電子郵件就不是一件難事了。 以上就是為大家整理的外貿(mào)商務(wù)英語郵件寫作注意事項,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。在職場中,大家?jīng)常會使用郵件進行工作溝通,所以掌握寫作注意事項是非常有必要的。
2021-10-19 -
外貿(mào)商務(wù)英語郵件范文
系了我方生產(chǎn)廠家,得知他們要到五月底才以購得大量原材料。因此,如果貴公司能等到那個時候的話,我們一旦進貨,就跟商務(wù)你們聯(lián)系。我方廠家已經(jīng)承諾,那時他們能夠向我公司供應(yīng)足夠的絲綢襯衫,包括貴公司訂購的產(chǎn)品。 對于未能接受貴公司訂單,我們再次表示歉意。我們真誠希望貴公司能理解我方處境,今后繼續(xù)與我方保持貿(mào)易關(guān)系。 楊冰 謹(jǐn)上 【二】 Dear Mr. Yang, Thank you for your letter of informing us of your lack of raw materials, thus not enabling send what we have requested. Now that you couldn't provide us sufficient product, we'd better turn to another company, who may send us the same high-quality as well as yours. Please don't hesitate to contact us immediately your new products come in. Yours sincerely, Sam Green 尊敬的楊先生: 感謝貴公司來函,告知我方因原產(chǎn)料短缺不能給予我方索要的產(chǎn)品。 既然貴方不能提供足夠的貨物,我方還是向其他公司訂貨,他們應(yīng)該能提供與貴公司一樣好的產(chǎn)品。 一旦新貨運到,請立即通知我方。 以上就是為大家整理的外貿(mào)商務(wù)英語郵件范文,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。在職場上,英語郵件的格式一定要正確,不能夠出現(xiàn)任何一點點的差錯,否則都可能會影響到公司之間的合作。
2021-10-02 -
【商務(wù)英語郵件寫作】4大招提升郵件溝通效率
郵件寫作中你不得不知的細(xì)節(jié)》之后,很多學(xué)生給我留言說希望能讀到更多有關(guān)郵件求和技巧在之前的文章中談過很多,其核心的要求就是要簡潔且有總結(jié)性。成功的郵件主題可以讓收件人在打開郵件之前就知道你要說什么事,并且決定是否要打開你的郵件。讓我們來看2個例子,相信大家看完這兩個例子之后就能夠體會到合格的主題和不合格主題的區(qū)別了。 Bad example: Subject: Meeting Good example: Subject: PASS Process Meeting – 10 a.m.February 25, 2014 3. Keep messages clear and brief 表達清晰簡潔 和傳統(tǒng)的商務(wù)信函一樣,商務(wù)郵件也需要做到邏輯清晰、表述清晰準(zhǔn)確。一般來說
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外貿(mào)英文郵件書寫基本規(guī)則
郵件,那么如何正確的書寫外貿(mào)英文郵件
2021-07-28 -
如何輕松寫出高級感的商務(wù)英語郵件
好嗎? 04、活用過去進行時 聽到這兒,有的同學(xué)是不是一頭霧水,其實“過去進行時”也是寫郵件時候的大利器,用的好,可以讓郵件上一個檔次! 舉個例子 “I hope we can sign the contract today.” 這就是很平淡的一句話,“我希望我們能把合同簽了”怎樣打動你的客戶呢?但如果你使用了過去進商務(wù)郵件,那么如何把郵件行時,改成“I was hoping that we could sign the contract today.”就會讓人覺得這是你期待已久的事情,足以看到你對合同的重視程度,好感度提升的不是一點點! 舉個例子 I aim to finish
2020-09-26 -
滬江英語教研課堂:商務(wù)英語郵件的“腔調(diào)”
商務(wù)英語郵件怎么寫才看起來既專業(yè)又得體?很多人在寫商務(wù)英語郵件