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                    • 商務(wù)英語郵件寫作要注意什么

                      商務(wù)英語考試的時候,對于英語基礎(chǔ)不是很好的考生來說,積累一些比較常用的句型是非常有幫助的。在商務(wù)英語考試中,郵件要做太多的修飾。   四、注意語氣和措辭   除了英語沒有錯誤外,說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語是向上司匯報(bào)工作、和客戶溝通所必需的。   例如,當(dāng)提出建議時,非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語要說When would be convenient for you?   五、檢查拼寫   確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯誤,你可以先用電腦自動查一下,不確定的單詞通過查字典來確認(rèn)。雖然拼寫是一件小事,但它反映了做事的態(tài)度,不要因?yàn)槠磳戝e誤給對方留下不好的印象。   按照以上五個步驟,寫一封令人滿意的商務(wù)郵件并不難。   以上就是為大家整理的商務(wù)英語郵件寫作要注意什么的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。郵件不僅僅會經(jīng)常出現(xiàn)在考試中,在職場中也是經(jīng)常會用到的,所以大家一定要了解清楚,避免在考試和在工作中出現(xiàn)差錯。

                    • 商務(wù)英文郵件開頭和結(jié)尾常用語分享

                      謝你…的常用句式。 郵件的結(jié)尾常用語則相對簡單些,可以再次表示感謝Thank you for your kind cooperation/ understanding/ consideration.感謝您的合作/理解/關(guān)照,等等。 最后千萬別忘了結(jié)尾詞和商務(wù)英語的環(huán)境中,使用郵件是非常常見的事情,但是要熟練掌握或者使用英語郵件的用語,都是非常不容易的。如果想要實(shí)現(xiàn)用郵件你的名字信息,常用的結(jié)尾詞有Yours sincerely/ cordially/ faithfully(你真誠的/熱忱的/忠誠的)或者Respectfully(此致敬禮),另外,Regards也是極其常見通用的結(jié)尾詞。 使用好以上的商務(wù)英語郵件常用語,一定會讓你的郵件如虎添翼。用地道的英語寫一封商務(wù)英語郵件是職場人士、尤其是外企或外貿(mào)企業(yè)白領(lǐng)們的必備技能,合適的措辭能夠恰到好處地顯示你的英語水平,讓人覺得讀起來非常順暢自然,又能夠?qū)δ阋幚淼氖虑槠鸬绞掳牍Ρ兜淖饔谩?

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                      用了增詞法,增加了“雙方”這一概括性的詞,使譯文更為具體明確。 E.g.We take this opportunity to inform you that we are now in a position to make prompt shipment of merchandise. 譯文:茲奉告,該商品可即期裝運(yùn)。 分析:譯文中運(yùn)商務(wù)英語的實(shí)用性非常的強(qiáng),不僅要會說,會寫,還要會翻譯,那么商務(wù)英語郵件怎么翻譯呢,今天我們就為大家整理了商務(wù)用了減詞法,減去了“take this opportunity”這一繁復(fù)表達(dá),省略了三個代詞,還用“可”字代替了原文中“in a position to”,比原文更加簡潔。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語郵件怎么翻譯的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。翻譯的難度比較大,掌握了翻譯的方法,提升起來就會比較快。

                    • 商務(wù)英語郵件常用的開頭和結(jié)尾句式

                      在職場中,商務(wù)英語使用的幾率是非常高的,尤其是有涉外業(yè)務(wù)或者是外企中,商務(wù)英語是必備的技能。今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅?wù)英語郵件常用的開頭和結(jié)尾句式,歡迎閱讀。 初次開場白: It is my pleasure to write here for you. 回復(fù)開場白: Further to our conversation earlier, ......... As discussed over the phone, ....... Thanks for you kind reply. Thank you for your inquiry/email. Thanks for your

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                      待過聯(lián)合國副秘書長,各大洲行業(yè)會長等,并擔(dān)任會議口譯員。戳此直達(dá)老師主頁>> 1. Write a meaningful subject line “主題”要有意義 在把你的郵件發(fā)送出去之前,你要檢查一下郵件主題是否能夠準(zhǔn)確概括郵件的正文內(nèi)容。如果你的主題寫得很模糊,或者主題欄是空的話,那么很有可能對方壓根就不會打開你的郵件。 我們來看一個例子: Subject: Important! Read Immediately!!! 簡評:你認(rèn)為很重要的事情在別人看來卻未必如此,你在郵件主題欄里大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢,且不專業(yè)。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息),讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什么。上面這個主題可以這樣改: Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour 簡評:如果你的郵件內(nèi)容真的很重要且緊急,那么不妨把主題寫得具體些,同時,嘗試主題首字母大寫,這樣可以引起對方的重視。 2. Identify yourself clearly 選擇一個專業(yè)的郵箱地址 試想一下,假設(shè)你是會議的主辦方,在會議開始的前一天,你收到這樣一封郵件: To: Bruce Blinderson From: FuZzYkltTy2000@ Subject: [Blank] Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings? 簡評:收到這樣一封郵件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改: To: Bruce Blinderson From: il@ Subject: Conference absence, Sept. 10 Dear Mr. Bruce, This is Morris Ponsybil from… 簡評:這封郵件的郵箱地址更專業(yè),收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實(shí)身份聯(lián)系起來。 3. Distinguish between formal and informal situations 語言風(fēng)格得當(dāng) 郵件有正式和非正式之分。如果你是寫給和自己比較熟的同事,那么在郵件里用一些表情符號(smilies 如 :P 等),縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“l(fā)aughing out loud")和網(wǎng)絡(luò)語言可以使你的郵件充滿個性,增進(jìn)你與對方的感情。但是如果你是寫郵件。因此,我們給對方發(fā)的郵件給你的上司,或者不太熟的客戶,那么在語言風(fēng)格的拿捏上就要謹(jǐn)慎了。 好了,今天就跟大家分享商務(wù)郵件寫作中的這幾點(diǎn)細(xì)節(jié)。更多商務(wù)郵件寫作的Tips,請看往期回顧: 【商務(wù)英語郵件寫作】10分鐘寫商務(wù)報(bào)告 【商務(wù)英語郵件寫作】投訴郵件這樣寫?

                    • 商務(wù)英語郵件有哪些寫作方法

                      要有語法錯誤。當(dāng)然更不要寫出一些讓老板不高興的內(nèi)容比如把名字、頭銜寫錯。   2、校對你的郵件內(nèi)容   校對的作用除了包括避免以上不合宜的寫作發(fā)生,還包括檢查標(biāo)點(diǎn)符號,排除全部大寫的情況除非——發(fā)出Email的一方是你老板或是擁有其他senior一點(diǎn)身份的人。筆者就曾經(jīng)遇到過這樣的情況:批改作業(yè)的是英國人也是個長輩,他的評語就采用了全部大寫的方式——一開始拿到時完全讓人受不了-就像是看到他當(dāng)面在對著你咆哮一樣,但當(dāng)事后從別處了解到這就是他們那一代人的表達(dá)習(xí)慣時你就接受了。所以,了解對方的文化背景甚至生活習(xí)慣也是很重要的——它可以避免一些誤解(misunderstandings)發(fā)生。   最后如果一封郵件要發(fā)給很多人(a large number of people),那么最商務(wù)英語對于很多人來說或許非常的陌生,但是對于從事外貿(mào)的人來說,卻是一個不能夠缺少的技術(shù)。今天我們?yōu)榇蠹曳窒砩虅?wù)英語郵件好找?guī)讉€人校對比較好。   3、把握郵件的開頭語和結(jié)尾   問候最好簡潔正式。根據(jù)對話發(fā)生的背景(context)選擇是否要稱呼對方的名字。如果對方是一個商業(yè)主體或是一個并不特指的人(unspecified person),那么名字就可以省了。以下是一些例子:   Good afternoon,   Greetings,   Dear Dr. Smith   Mrs. Clinton   此外一個恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)尾(an appropriate closing)總是禮貌的并能暗示郵件已經(jīng)到了結(jié)尾(to imply the email has come to an end)。慣常的結(jié)尾包括:Best Wishes、Sincerely等,另外還有以下這些:   I look forward to your response.   I hope to hear from you soon.   Thank you for your time.   那么回到之前買蛇的那封,可能結(jié)尾是Thank you for your attention to this matter就是恰當(dāng)?shù)摹?  4、署上你的名字   簽名非常重要:在一些辦公自動化郵件系統(tǒng)里會有可供操作的自動回復(fù)簽名,可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行調(diào)整(be customized to your liking)。但請記住無論你是什么樣的職位和身份,對外發(fā)出去的郵件都會或多或少代表你所在的組織特點(diǎn)和你自己的工作定位,所以設(shè)定簽名時一定要謹(jǐn)慎。我們來看下面一兩個例子:   I am currently on leave until Tuesday 30th May but I will answer your email as soon as I can after that.   ——這是一個做前臺和event coordination的員工的自動回復(fù)。大家可以從字里行間感受到TA的熱情(as soon as I can after that),而且行文也很簡潔。   I will now be out of the office until Friday 19th June so will respond to your email on my return.   Kind regards   Kate   ——這是一個與外國政府機(jī)關(guān)工作人員(當(dāng)時的)對接項(xiàng)目時的回郵。大家可以同樣從字里行間體會到政府機(jī)關(guān)工作人員(不分國籍的)所應(yīng)有的態(tài)度(相比前一條):莊重(Kind regards)、權(quán)威(be out of the office、respond to…on my return)。   最后,單就名字的正式性排序有如下標(biāo)準(zhǔn):   Dr. Jane Smith (most formal)   Dr. Smith (slightly less formal)   Jane Smith (somewhat informal)   Jane (informal)   5、聯(lián)系方式的加入   如果你想對方通過傳真(fax)、手機(jī)號(phone number)、地址(address)或網(wǎng)站找到你,那么也可以把這些信息加入到你的定制(customized)簽名中。   以上就是為大家整理的商務(wù)英語郵件的寫作方法,郵件是有固定的格式的,所以在寫的時候要注意。格式雖然固定,但是寫作方法不固定,這是大家能夠出彩的地方,也是能夠展示自己的地方,希望大家可以多多注意。

                    • 商務(wù)英語寫作:電子郵件寫作格式及原則

                      僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水平,還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格,有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系,最終對達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式,遵循郵件的寫作原則。   以上就是為大家整理的商務(wù)英語寫作:電子郵件寫作格式及原則,商務(wù)英語郵件的要求是非常嚴(yán)格的,是不允許出現(xiàn)一點(diǎn)的錯誤,所以大家要全商務(wù)活動中,電子郵件是非常的方便和快捷的。商務(wù)往來中的電子郵件面的了解這些格式和原則,不要讓自己出現(xiàn)不可挽回的錯誤。

                    • 商務(wù)英語郵件開頭問候語

                      商務(wù)英語使用的過程中,寫郵件是經(jīng)常會遇到的事情,在寫郵件