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以使你的郵件充滿個性，增進你與對方的感情。但是，你要是寫商務活動中，商務英語口語和郵件是經常會使用到的溝通方式，尤其是郵件給你的上司或者客戶，沒有那么熟悉的人，在寫郵件的時候，語言就要稍微專業(yè)、得當大體，顯得你對工作的認真負責態(tài)度。 以上就是為大家整理的商務英語郵件編寫注意細節(jié)，希望能夠對大家有所幫助。其實，無論是郵件還是在口語這些方面，稍微的注意一些細節(jié)都是能夠讓你變得更加好，更加專業(yè)，更加的能夠運用英語在商務活動中。

重要的一點就是要簡單明了!直入主題，不郵件，大家熟悉嗎?很多考試也都考過，但不少人還是不知道該怎么去寫。寫英文郵件要用大長句，這里不需要你得瑟自己的水平。 “我已將××粘帖至附件”~也是經常使用的句子： Please review the attached documents thoroughly. 請仔細查閱附件。 I have attached the previously mentioned documents for your review. 上述所提文件已附在文章附件請查閱。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附件內的服務相關報價。 郵件第四步：結尾 Closing 通常我們會客氣地說，辛苦、感謝、隨時溝通之類的。 If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. 如果您有任何問題歡迎隨時溝通。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 盼復。 郵件第五步： 結尾敬語&簽名檔 Sign off and signature block 這里注意，只要首字母大寫就可以了，不用全部大寫哈! Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美很少人會用 Regards,Best regards,因為不是很正式，Sincerely是最保守安全的用法! 簽名檔要跟著結尾敬語后面： Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 上述內容大家都了解清楚了嗎?bec商務英語考試都給你總也可能會用到。如果您對英語學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學，掃一掃領200暢學卡。

商務英語的過程中，大家避免不了要接觸英語郵件，在學習寫商務英語郵件出錯，說話的語氣和措辭也要格外注意。同級之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式(informal)表達，而和上司匯報工作、和客戶溝通則需要用正式(formal)用語。比如提出建議時，非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 正式用語則要說成When would be convenient for you? 5. 檢查拼寫 確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯誤，可以先用電腦自動檢查一遍，不確定的單詞查字典確認。拼寫雖是小事

方便見面的時間。[/cn] [en]If you need any further information, please do not [w]hesitate[/w] to contact me.[/en][cn]如果你需要進一步信息，馬上聯(lián)系我。[/cn] [en]I will let you know more details as soon as I have them.[/en][cn]如果我有進一步消息，會馬上通知您。[/cn] [en]Please feel free to call me any time on my mobile: 0099 999 999 999[/en][cn]任何時候都可以打我手機，我的電話是：0099 999 999 999[/cn] [en]I would appreciate your immediate attention to this matter.[/en][cn]如果您能馬上關注這個問題，我將不勝感激。[/cn] [en]As this matter is [w]urgent[/w], I would be grateful for a [w]swift[/w] response.[/en][cn]考慮到這個問題很緊急，如果能盡快恢復我會很感激。[/cn]

會把一個句子全部大寫，不過可以用粗體讓重點句子比較明顯。 錯誤用法：PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY. 正確用法：Please review the attached documents thoroughly. 請仔細檢視附件。跟附件相關的用法： I have attached the previously mentioned documents for your review. 上述資料已于信末夾帶檔案內附上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內之服務相關報價。 D Paragraph 4 Other news 信件內文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若郵件，一個有邏輯有順序的郵件您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 E Paragraph 5 Other news 再來就是信件的結尾，會有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個字需要大寫!下面提供一些最?？吹降膕ign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實比較少人會用Best regards，它并不能算很正式，所以大多數的人會用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 最后!寫完email 之后也不要忘記要檢查有沒有文法或拼法的錯誤! 大家可以根據以上五個步驟，自己嘗試寫一封商務英語郵件，過程中遇到什么問題也可以及時處理。如果您對英語學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學，掃一掃領200暢學卡。

商務英語郵件是日常工作中非常重要的溝通工具，今天我們來探討一下如何寫一封優(yōu)秀的商務英語郵件。無論是與同事、客戶還是合作伙伴之間的溝通，良好的郵件格式和口語化的表達都能讓你在商務交流中更加得心應手。 一、標準的商務英語郵件格式 1. 主題(Subject)： 郵件的主題應該簡明扼要地概括郵件內容，讓收件人一目了然。比如：Meeting Request, Project Update, Inquiry, Thank You等。 2. 稱呼(Salutation)： 在商務英語郵件中，可以使用“Dear”或者收件人的姓名作為稱呼。如果對方是熟悉的同事，也可以使用“Hi”作為稱呼。 3. 正文

上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內之服務相關報價。 04 郵件結尾部分 信件內文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若商務英語考試，那么英語郵件的寫作就是常出現(xiàn)的內容了。如何寫一封得體地道的英文郵件?郵件您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結尾，會有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個字需要大寫!下面提供一些最?？吹降膕ign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實比較少人會用Best regards，它并不能算很正式，所以大多數的人會用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商務郵件范例 最后我們來看看完整的一個business email長什么樣： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 無論是在職場的你還是備考BEC的你，這些商務英語郵件小套路都會對你有所幫助。如果您對英語學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學，掃一掃領200暢學卡。

在商務電子郵件中，我們需要根據不同場合使用不同的詞匯，但是某些用語在商務電函中是很常見和固定的，大家需要多掌握相關詞匯哦。今天@滬江商務英語微信公眾號整理了商務郵件固定用語： Constructive feedback，希望對你有所幫助。 Constructive feedback 什么樣的反饋最商務電子郵件中，我們需要根據不同場合使用不同的詞匯，但是某些用語在商務好呢？那當然是建設性的反饋了—— constructive feedback 。在商務場合中， opinion 這個詞可能有一點強硬，尤其當對方是上司或客戶時，可以用 feedback 、 thoughts 、 comment 來代替 opinion 。 當然，除了別人主動給我們建議，我們也要主動

說是個敏感的詞語，比如銷售部，他們最關心就是每個季度的quota是多少，自己如何才能完成。 二、注意事項 1、商務英語郵件中，使用正式、專業(yè)的詞匯和語氣非常重要，以確保信息的清晰傳達和商務關系的維護。 2、據郵件的正式程度和接商務英語郵件中的高頻詞匯對于構建專業(yè)、有效的商務溝通至關重要。以下是一些常見的商務英語郵件高頻詞匯，按照不同的郵件收人的關系，可以適當調整稱呼語和結束語的用詞。 3、郵件中明確主題和目的，以便收件人能夠快速了解郵件的內容。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識，或者想要深入學習英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網校精品課程，高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學 商務英語在外企收發(fā)郵件中可以說發(fā)揮著不可替代的作用，不知道常用的郵件的表達，可會讓你難以下手哦。上文小編整理了常見的商務英語郵件高頻詞匯?希望對大家有幫助。

望你一切都好。[/cn] [en]I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.[/en][cn]我希郵件是寫給誰的，商務望你已經好好享受假期并且很快重新投入工作。[/cn] [en]Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.[/en][cn]非常謝謝您的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。[/cn] [en]Thank you for your [w]prompt[/w] reply.[/en][cn]感謝您的及時回復。[/cn] [en]I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.[/en][cn]很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。[/cn] [en]Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)[/en][cn]非常感謝您關于XXXX聯(lián)系我們。（不是很正式,更友好）[/cn] [en]Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)[/en][cn]非常感謝您因關于XXXX的事接洽我們（更正式）[/cn] [en]With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.[/en][cn]關于你（時間）寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。[/cn] [en]As a follow-up to our phone call this morning, I would like [w]summarise[/w] the key issues.[/en][cn]關于你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。[/cn] [en]Phrases best avoided:[/en][cn]請最好避免：[/cn] [en]I hope this email finds you well.[/en][cn]我希望這封郵件能被你看到。[/cn] [en]Please be advised as follows.[/en][cn]請按照如下建議。[/cn] [en]This email concerns…[/en][cn]這封郵件是關于……[/cn]