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                    • 時間管理辦法和工具

                      要做這些事情嗎? 發(fā)展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。 發(fā)展任務指:如果成功完成此項任務,你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如,你搬進一套更好的住房。 維持任務指:完成這些任務可維持你現(xiàn)在的情況。例如,你每個月繳納房租和水電費。 更多時間管理技巧,盡在時間管理課程 三、解決問題的九個步驟 (和6W2H法配合做,效果更好) 步驟1 明確的目標、標準 步驟2 發(fā)現(xiàn)問題點 ?步驟3 分析問題點的產(chǎn)生原因 ?步驟4 確時間管理定要解決的課題 ?步驟5 擬訂對策 ?步驟6 做出行動計劃 ?步驟7 執(zhí)行行動計劃 ?步驟8 效果確認 ?步驟9 標準化 關于接受任務的幾個要點: 1、立刻回答“是”,迅速走向主管 2、記錄下主管交辦事項的重點 3、要理解命令的內(nèi)容和含義 注意點:不清楚的地方,詢問清楚為止; 盡量以具體化的方式,向主管確認命令的內(nèi)容; 要讓主管把話說完后,再提出意見或疑問。

                    • 如何教孩子學會時間管理

                      時間觀念”的概念,按照三分法來分,可分為自然時間、人文時間和心理時間。人文時間的核心是歷史時間,與我們的討論關系不大,在此略過。而自然時間休息。這樣看起來,似乎非常專注,一口氣做完,心里也會有成就感。不過,從用腦衛(wèi)生的角度來看,我不贊同這樣的方法。 我們自己都有這樣的體會,開始的時候,效率很高,漸漸的,就有了疲憊的感覺,只是強迫自己打起精神,這種硬撐著的狀態(tài),效率肯定會大打折扣,而且,這樣也會人為拉長心理時間??佳械臅r候,我始終保持學習25分鐘休息5分鐘的節(jié)奏,這樣頻繁地休息,似乎很麻煩,不過,效率非常高。因為學習時間短,我可以保持高度專注,在疲倦之前休息,內(nèi)心能始終保持斗志昂揚的狀態(tài)。對于孩子,我一般建議學習30分鐘休息10分鐘,如果始終保持這個節(jié)奏,孩子不會有特別疲憊的感覺。古人所謂的“一張一弛,文武之道”,是非常有道理的。

                      2013-05-31

                      時間管理方法

                    • 時間管理圖書:21世紀創(chuàng)造性時間管理

                      出了管理時間10大障礙以及克服的方法;耐心教導我們?nèi)绾纹胶馍畹姆椒矫婷?,讓忙碌的生活變得井井有條。它幾乎涵蓋了所有成功管理時間的技巧。在眾多時間管理的經(jīng)典著作中,這是唯一一本由女性作家編著的書籍,堪稱現(xiàn)代時間管理著作中的經(jīng)典。 作者簡介 作者:(美國)簡·耶格爾 簡·耶格爾博士已有多達十幾本的著作,其中包括四本商業(yè)書籍:《讓辦公室為你辦公》(Doubleday,1989);獲獎著作《商務禮儀》(Wiley,1991);《專業(yè)寫作方法》(Arco/Simon&Schuster,1985);《創(chuàng)造性時間管理》(PrenticeHall,1984;日語版,MikashaShobo,1991)。 二十年來,簡·耶格爾博士(又名J·L·巴克斯)已為各類群體舉辦過時間管理時間管理講習班:房地產(chǎn)經(jīng)紀人、電視制作人、小業(yè)主、行政主管人員、經(jīng)理人、自由作家、新生兒媽媽、小學生和中學生等,而且還針對時間管理和工作場所的問題做了廣泛的開創(chuàng)性研究,其中包括她對234名男女從業(yè)人員所做的調(diào)查。 簡·耶格爾博士1983年獲紐約城市大學社會學博士學位,刑事公正學碩士學位,她還做了為時一年的精神藝術療法方面的研究生工作。同時,簡·耶格爾博士還參加了許多社會團體:國家專業(yè)管理者協(xié)會(NAFO)、國家演講者學會(NationalSpeakersAssociation)和其他協(xié)會。

                    • 高中生的時間管理(下)

                      明星,風頭蓋過了年級第一名。后來每次考試他都是學校里前五名,最終以優(yōu)異成績考入人民大學,現(xiàn)在在讀研究生。 我給各位高中生及家長分享這個多年前的小故事,就是想告訴大家,智力因素并不是阻撓人邁向成功的第一大障礙,只要大家提高時間管理意識,在有限的時間內(nèi)提高學習效率,每個人都可以超越過去的自己。 ? 小貼士:一天中四個學習的高效期 第一個學習高效期:清晨起床后,大腦經(jīng)過一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經(jīng)處于活動狀態(tài),沒有新的記憶干擾。此刻學習一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜,如外語、定律、歷史事件等。有時即使強記不住,大聲念上幾遍,也會有利于記憶。 第二個學習高效期:上午8點至10點,人的精力充沛,大腦易興奮,嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力較強,此刻是攻克難題的大好時機,應充分利用。 第三個學習高效期:下午6點至8點,也是用腦的最佳時刻,不少人利用這段時間來回顧、復習全天學過的東西,加深印象,分門別類歸納整理,也是整理筆記的黃金時機。 第四個學習高效期:入時間管理將陪伴人的一生,如果在青年時期沒有養(yǎng)成良好的時間管理睡前一小時。利用這段時間來加深印象,特別對一些難于記憶的東西加以復習,則不易遺忘。

                    • 公司秘書如何做好時間管理

                      時間管理的藝術,懂得時間管理的原則和方法及一些小竅門,切實提高工作效率和工作質量。秘書的時間管理出了“五分鐘思考法”:最初一分鐘———決定目標及課題,次兩分鐘———思考的擴張及探求,最后兩分鐘———應整理思緒,定出結論。如此嚴格地限制時間,反而能使精神集中,更有助于解決問題。另外,秘書還應消除工作中浪費時間的因素,如做事方法千篇一律、限制自己一次只做一件事、不利用黃金時間等等。 3、掌握時間的有序性。所謂有序性就是先做什么后做什么,要有條理,不能窮于應付。這種有序性要體現(xiàn)在時間的計劃安排之中。工作時間的順序確定一般說來要注重將來而不是注重過去,要著重于機會而非著重于困難,要選擇認定的方向而不輕易地受環(huán)境影響,要以 創(chuàng)造性為先,而不僅僅追求穩(wěn)當和易辦。 4、注意事情的輕重緩急。秘書在擬定時間計劃表的時候,必須區(qū)分重要事情和一般事情。首先應把要做的事依據(jù)重要程度加以排列,先安排重要的事情,要注意抓住關鍵性的工作,同時還要注意用最佳的時間安排最重要的工作。根據(jù)自己的“生物鐘”,用精力最旺盛的時 間處理最重要的工作。 三、秘書時間管理的方法 1、目標計劃

                    • 時間管理圖書:最不需要意志力的時間管理法

                      有的瑣事放在一起,集中時間處理 第四日 工作效率飆升的妙招 “準時”上班真的是最有效率的嗎? 與其加班不如提前上班 文件資料,為什么找啊找啊找不著? 把書桌上文件資料建檔、歸類 是否兩次工作做了同樣的事情? 工作也要“合并同類項” 即時通訊工具真的是最有效率的嗎? 靈活使用各種聯(lián)絡工具 是否需要在收發(fā)電子郵件的間隙進行工作? 固定電子郵件收發(fā)時間 總是遇到漫無目的的談話和時間管理法》專門為懶人、缺乏自控力、沒有意志力的人而寫。我們每個人都需要時間管理會議嗎? 巧用小動作暗示對方 如何不因別人的錯誤而耽擱自己的計劃? 工作中,對他人要提出時間要求 經(jīng)常為制作各種文件報表發(fā)愁嗎? 注意搜集保留好用的辦公模板 如何不讓下午的工作效率打折? 巧吃中午工作餐,下午才不困乏 第五日 零碎時間也要大利用 工作生活中的“微觀經(jīng)濟學” 以分鐘來測量效率 上班下班,你總是昏昏欲睡且無所事事嗎? 讓有聲讀物為自己隨時充電 走路的時候,能不能多些思考? 每天反思自己工作中的不足 工作累得你頭昏腦漲嗎? 可以適度看些資訊新聞 遇到有意義的事情時,怎樣處理? 隨身攜帶空白卡片,記錄點滴心得 當天的工作提前完成后該做什么? 集中精力考慮更長遠的計劃 你能夠應付工作中的力不從心嗎? 把看電視的時間用來充電 身體是革命的本錢 午間閉目一刻鐘 你能搶救用來發(fā)呆的時間嗎? 放棄一切胡思亂想

                    • 時間管理書籍:如何充分利用你的24小時

                      本書……它內(nèi)容豐富翔實,生動有趣。我強烈地推薦此書?!?  ——史蒂夫·帕柳卡(Steve Pagliuca),波士頓凱爾特人隊全權合伙人 作者簡介 作者:(美國)吉姆·蘭德爾(Jim Randel) 譯者:舒建廣 吉姆·蘭德爾(Jim Randel),現(xiàn)年60歲.畢業(yè)于哥倫比亞大學法學院。他是一位企業(yè)家——購買和銷售商業(yè)地產(chǎn).同時拓展新業(yè)務。作為一名致力于投資和企業(yè)家精神領域的講演者,蘭德爾已經(jīng)在全美許多場館作過演講,其中包括哈佛大學和紐約大學商學院。蘭德爾學習和研究成功這一主題長達30年之久。除了閱讀所有他能找到的有關這一主題的資料以外,他還不厭其煩地向成功人士請教,了解他們的成功之道(直到他們找理由回絕)。因此,這本書的結論是多年研究、個人試驗和向他人學習的結果。蘭德爾得出的結論是:成功的秘密就是欲望、努力、鉆研、決心和堅持…而這些都需要毅力和自律能力。蘭德爾相信.如果你愿意付出代價.一切都是可能的。 舒建廣,山東省濱州市人。畢業(yè)于山東大學外語系。曾在《山東文學》等全國各地報刊發(fā)表詩歌、散文、散文詩及譯文等200余首(篇),系國際翻譯家聯(lián)盟會員、中國翻譯協(xié)會會員、中國南方詩人協(xié)會會員、中國鄉(xiāng)土詩人協(xié)會會員、國家二級筆譯?,F(xiàn)為英語教師、東莞語通天下簽約譯員。 序言 歡迎您閱讀本系列出版物。本書用圖畫、對話和文本來傳遞信息,既簡潔明了,又賞心悅目。 在我們這個惜時如金而又信息如潮的時代,大多數(shù)人擠不出時司去進行閱讀。因此,我們對重要問題的理解往往浮光掠影——不像長年累月專注于此類研究的思想家和教師那樣見解獨到、入木三分。 這套叢書旨在解決這一問題。為了把這套叢書呈現(xiàn)給你,我們的讀者和研究人員做了大量的工作。我們閱讀手頭可以找到的與主題有關的一切材料,同時與專家作了深入交談。然后,結合自己的經(jīng)驗,提煉出這一系列叢書,期望你讀后能有所受益。 我們的目標就是為了你的閱讀。故此力求聚集要點、提取精華,集教育意義和閱讀樂趣于一書。 本書設計簡約,但我們對待其中的信息卻極其嚴肅認真。請不要把形式和內(nèi)容混為一談。你閱讀本書投入的時間,必將會換來無數(shù)倍的報償。 后記 在這兒,我們希望你會喜歡這本書。我們希望能聽到你的評論。 我的個人電子郵件地址:jrandel@theskinnyon.com 謝謝您的關注,希望時間永遠站時間管理在你這一邊! 溫馨的問候。 吉姆·蘭德爾

                    • 時間管理課堂:時間是你的朋友還是你的敵人?

                      在你已經(jīng)帶著這個未解決的問題生

                    • 高中生的時間管理(上)

                      分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。 6、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。 7、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。 8、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。 9、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。 10、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。 11、每件事都有具體的時間結束點??刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。 12、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。