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給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。 我們應當養(yǎng)成如下良好習慣： 1. 物以類聚，東西用畢物歸原處； 2. 不亂放東西； 3. 把整理好的東西編上號，帖上標簽，做好登記； 4. 好記性不如爛筆頭，要勤于記錄； 5. 處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。 五、莫法特休息法 《圣經(jīng).新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他下在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中

滿了碎石、沙子和水，那么你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶里了?？墒?，如果你首先把石塊裝進去，鐵桶里還會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。因此，有效率的時間管理需要你分清楚什么是石塊？什么是碎石、沙子和水？并且總是把石塊放在第一位。” “可是，”劉備仍然有些迷惘，“這四種分類究竟對結果有何影響呢？”，諸葛亮說：“整天忙于處理碎石型事務的人，時刻有壓力感，總在處理危機、收拾殘局，因此顯得心力交瘁。偏重于沙子一類事務的人，通常缺乏自制力、短期行為嚴重，喜歡巧言令色，人際關系浮泛。偏重于水一類事務的人，可謂全無責任感，恐怕連目己如何維生都很困難?！?劉備繼續(xù)問道：“會不會因為偏重石塊而耽誤了碎石呢

要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最管理 關于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。 金律六:嚴格規(guī)定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你

時間是都是最寶貴的，高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能，下面是我歸納總結的一些最有效的時間管理所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。 3、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節(jié)省更多時間用于學習。 更多時間管理技巧，盡在時間管理課程 4、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具；學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書；工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機，說服你的老板不要在設備上斤斤計較，要分析好的設備所節(jié)省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡還復來 5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學習，如果堅持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英語，都可以取得很大的收益。

理化，解決問題抓重點。 十一、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 十二、結果導向，掌控過程。 十三、猴子管理 1、猴子病了，找出治病的方法（只要告訴他解決問題的方法） 2、這是誰家的猴子，猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。（分清楚工作職責） 3、替猴子做保險，給建議（提前給他建議，防止問題的發(fā)生） 十四、不要讓人時間浪費你的時間：浪費你時間的人他的時間通常沒有價值，要學會說不，掌控住自己的時間。 十五、善用零碎的時間，善用等待的時間。 十六、第一勝過所有 十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。 十八、業(yè)余時間的管理 ? ? ?1、睡眠： a.培養(yǎng)隨時隨地睡眠的能力 b.注重睡眠的質量，不是長短：良好的睡眠環(huán)境、自我心理暗示和身心放松 c.利用白天瞬間睡眠 2、學習 a ?向成功者學習成功的方法。 b 一天一小時可以創(chuàng)造奇跡。 c 參加研習會（沒有機會，可以用看視頻代替） d 長期和短期的學習，養(yǎng)成終身的習慣。 e 高效的閱讀：切忌逐字閱讀，切忌沒有目標閱讀。身邊帶筆記本，寫出重點 3、娛樂 參加一些娛樂項目，最好達到一定水準，但要適度。

重要的事； b 用數(shù)字標明每件事的重要性次序； c??明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求； d 然后再開始完成第二項、第三項……； e 每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣。 3、柯維時間管理法?? 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進。 有效個人管理的六個標準一： ——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與自制等應合諧一致； ——平衡：人應在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展。 ?有效個人管理的六個標準二： ?——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做； ?——重管理的四個步驟 ——確定角色：確定你認為重要的角色； ——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標； ——安排進度：為這些目標確定完成時間人性：個人管理的目的在人而不在事； ?——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調(diào)整； ?——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。 4、杜拉克時間管理法?? 現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。 ——記錄時間（分析時間浪費在什么地方）； ——管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）； ——集中時間

帕累托二八原則是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是指生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。 帕累托二八原則在時間管理上的闡述就是：我們所有的事務只有20%的事情是重要的，而80%的事情都是不重要的。其實是不是準確的20%和80%并不重要，你只需要理解為：重要的事是少數(shù)，而瑣碎的事是大多數(shù)即可。 著名管理學家科維根據(jù)帕累托二八原則將事務按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，這樣我們遇見的各種事務就可以分為四個“象限”： A：既緊急又重要（如工作中人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機，生活中救火、搶險等）； B：重要但不緊急（如工作中建立人際關系、新的機會的準備、人員培訓、制訂防范措施，學習中學習英語、做計劃，生活中與家人和朋友常溝通等）； C：緊急但不重要（如工作中電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議，生活中朋友“三缺一”叫你打麻將等）； D：既不緊急也不重要（如工作中客套的閑談、無聊的信件，生活中娛樂、消遣等）。

懂得授權的人會事必躬親，必須忙得不可開交。10.要有條理與整潔的方法。 9、有條理、整潔的生活 文件和物品存放有條理，就不至于在找東西上浪費大量的時間。 10.養(yǎng)成快速的生活節(jié)奏感 這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動身邊的人提高效率。 11、結果導向，掌控過程 完成任何工作都會產(chǎn)生一個結果。我們要做的就是以結果為導向，早工作過程中不斷調(diào)整方向，最終更快更好的完成此項工作。 12、猴子管理 就是把一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，而且注意不讓別人的猴子成為自己的猴子。 13、不要讓人浪費你的時間 要懂得拒絕，不要再無謂的交往中浪費自己的時間。 14、善于利用零碎時間 不要總是認為有整塊的大量的時間供你支配，要善于利用零碎時間。 15、“第一”勝過更好 ?“第一”才是最好的。短跑中冠軍與亞軍之間也就那零點幾秒的差距，但也有一、二。 16、記錄每天所做的每時間不夠用，作業(yè)很多，時間一件事 個人感覺是個好習慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就會有據(jù)可依，改進不良的時間支配方式。從而總結出適合自己的時間答理方法。 17、業(yè)余時間管理 一個成功人士除了好好利用上班時間之外，還有一個成功的要訣，那就是他的業(yè)余時間。一個人成功的原因不在于正常工作時間你在干什么，而是別人休息時你在干什么。 18、時間四象限管理方法： 時間四象限的處理順序： 1 一象限（重要，緊急）：如交作業(yè)、傷口止血等。 2、二象限（不重要，緊急）：接電話。 3、三象限（重要，不緊急）：鍛煉、吃飯。 4、四象限（不重要，不緊急）：在我們這個年齡談戀愛，上網(wǎng)。 （六）生活案例及解決； 自己不會管理時間的體現(xiàn)解決過嗎? 想過如何讓自己提高做事效率沒有？ 自己節(jié)約時間的時候又有沒有想過如何為別人節(jié)約時間沒？并舉例。 例如： 坐車太擠，如何解決？ 排隊太長如何解決 培訓師總結： 通過今天的學習相比大家也對如何正確管理自己的時間有一定頭緒了吧！希望大家在本節(jié)可之后可以有一個屬于自己的時間管理方法，并堅持去執(zhí)行它，完成自己的人生目標。最后祝大家身體健康、事業(yè)有成！

有效地工作。 5、考慮不確定性。 在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第時間很短，一眨眼就到畢業(yè)了，這是很多經(jīng)歷過大學的人的真實感受。時間二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 在學習和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時間。學習和工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。?

面的必讀書。 目錄 測試:你是怎樣利用時間的? 1.利用時間——抓住時間的小偷 1.1 利管理時間用你的時間 1.2 抓住時間的小偷 1.3 思維導圖法(Mind-Map) 2.設定鼓舞人心的目標 2.1 設定目標的意義 2.2 找到目標 2.3 怎樣實現(xiàn)目標? 2.4 抓住重點——Pareto原則 2.5 具體的目標規(guī)劃 3.核心:時間規(guī)劃 3.1 書面計劃 3.2 每天都計劃 3.3 使用時間計劃本 4.排列優(yōu)先順序并統(tǒng)籌安排 4.1 排列優(yōu)先順序 4.2 ABC分析法 4.3 學會把工作委托給他人做 5.日程安排和工作組織 5.1 積極地思考和行動 5.2 觀察績效曲線 5.3 給自己預留“清靜時段” 結束語 參考文獻