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企及外國客戶一起工作的背景讓他積累了豐富的商務(wù)郵件書寫經(jīng)驗(yàn)，過去5年給諸多外企學(xué)員（如諾基亞，豐田，浦項(xiàng)，博世等企業(yè)）培訓(xùn)英語的經(jīng)歷讓他深知職場人士需要什么。跟Steven學(xué)商務(wù)郵件寫作，你還猶豫什么呢？ 【講師簡介】 Steven 中南大學(xué)英語語言文學(xué)學(xué)士，參加工作8年。前3年從事外貿(mào)進(jìn)出口，電子制造業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)及翻譯工作，負(fù)責(zé)蘋果，三星，索尼等外企OEM項(xiàng)目的開發(fā)及維護(hù)，精通業(yè)務(wù)開發(fā)，電子制造，進(jìn)出口相關(guān)商務(wù)英語運(yùn)用。近5年多從事英語培訓(xùn)行業(yè)，曾任教于新東方學(xué)校，并在韋博國際英語擔(dān)任英語培訓(xùn)師及分校校長。 【公開課大綱】 1. 模板郵件內(nèi)容瀏覽 2. 重點(diǎn)詞匯，短語，句子分析 3. 模仿練習(xí) 4. 案例運(yùn)用 本次課程完全免費(fèi)，您需商務(wù)郵件要做的就是：下載滬江全新語音學(xué)習(xí)軟件--CCtalk>>點(diǎn)擊下載 請注意！參與本活動須使用滬江全新語音學(xué)習(xí)軟件CCTalk，使用指南如下： 1.?注冊滬江網(wǎng)獲得用戶名（已是滬江用戶的不必注冊）； 2. 點(diǎn)擊網(wǎng)址http://class.hujiang.com/zt/cctalk下載CCtalk軟件； 3. 軟件安裝結(jié)束后，輸入滬江網(wǎng)的用戶名和密碼登陸CCtalk； 4. 點(diǎn)擊下圖中用紅圈標(biāo)注的“學(xué)習(xí)中心”； 5. 找到“英語大廳”位置，點(diǎn)擊進(jìn)入； 6. 講座期間進(jìn)入英語大廳后，如果想發(fā)言，請點(diǎn)擊下圖中的“舉手”（藍(lán)色按鈕），被主持人選中后就可以發(fā)言。說話的時候可以看到麥克進(jìn)度條在隨麥克聲音發(fā)生變化，別人說話也可以看到耳機(jī)或揚(yáng)聲器的進(jìn)度條在變化。

商務(wù)英語BEC寫作中最頭疼的就是商務(wù)郵件

商務(wù)往來中，電子郵件

面的信息請見附件。 　　5. Point listing 列表 　　Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 　　今天我們要完成的任務(wù):1…….2……. 　　Some known issues in this release:1…….2……. 　　聲明中涉及的一些問題:1…….2……. 　　Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 　　我們閱讀了新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2……. 　　Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 　　以下是對你們團(tuán)隊的一些問題:1…….2……. 　　The current status is as following: 1……2…… 　　目前數(shù)據(jù)如下: 1……2…… 　　Some items need your attention:1…….2……. 　　以下方面需提請注意:1…….2……. 　　6. Raise question 提出問題 　　I have some questions about the report XX-XXX 　　我對XX-XXX報告有一些疑問。 　　For the assignment ABC, I have the following questions:… 　　就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:…… 　　7. Proposal 提議 　　For the next step of platform implementation, I am proposing… 　　關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議…… 　　I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 　　我建議我們就一周項(xiàng)目開一個電話會議。 　　Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… 　　Achievo團(tuán)隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。 　　8. Thanks note 感謝信 　　Thank you so much for the cooperation. 　　感商務(wù)英語考試的時候，總會遇到郵件的寫作謝你的合作! 　　I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 　　對如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。 　　Thanks for your attention! 　　謝謝關(guān)心! 　　Your kind assistance on this are very much appreciated. 　　我們對您的協(xié)助表示感謝。 　　Really appreciate your help! 　　非常感謝您的幫助! 　　9. Apology 道歉 　　I sincerely apologize for this misunderstanding! 　　對造成的誤解我真誠道歉! 　　I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 　　很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問,但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。 　　上面的內(nèi)容大家看清楚了嗎?別覺得很麻煩，積累得多，考試的時候才能增強(qiáng)信心。如果大家想有針對性的進(jìn)行BEC商務(wù)英語培訓(xùn)，可以來滬江網(wǎng)校交流學(xué)習(xí)，這里的課程已經(jīng)為大家準(zhǔn)備好了，有需要的朋友千萬別錯過哦!

不勝感激。[/cn] [en]As this matter is [w]urgent[/w], I would be grateful for a [w]swift[/w] response.[/en][cn]考慮到這個問題很緊急，如果能盡快恢復(fù)我會很感激。[/cn] 相關(guān)閱讀：商務(wù)寫作指南：如何寫郵件開頭>>> 更多老外也會犯的寫作錯誤>> 最實(shí)用的電子郵件寫作攻略>> 更多關(guān)于【商務(wù)寫作指南：老外也會犯的寫作錯誤】請點(diǎn)擊下方按鈕，訂閱節(jié)目來學(xué)習(xí)吧！

系了我方生產(chǎn)廠家，得知他們要到五月底才以購得大量原材料。因此，如果貴公司能等到那個時候的話，我們一旦進(jìn)貨，就跟商務(wù)你們聯(lián)系。我方廠家已經(jīng)承諾，那時他們能夠向我公司供應(yīng)足夠的絲綢襯衫，包括貴公司訂購的產(chǎn)品。 對于未能接受貴公司訂單，我們再次表示歉意。我們真誠希望貴公司能理解我方處境，今后繼續(xù)與我方保持貿(mào)易關(guān)系。 楊冰 謹(jǐn)上 【二】 Dear Mr. Yang, Thank you for your letter of informing us of your lack of raw materials, thus not enabling send what we have requested. Now that you couldn't provide us sufficient product, we'd better turn to another company, who may send us the same high-quality as well as yours. Please don't hesitate to contact us immediately your new products come in. Yours sincerely, Sam Green 尊敬的楊先生： 感謝貴公司來函，告知我方因原產(chǎn)料短缺不能給予我方索要的產(chǎn)品。 既然貴方不能提供足夠的貨物，我方還是向其他公司訂貨，他們應(yīng)該能提供與貴公司一樣好的產(chǎn)品。 一旦新貨運(yùn)到，請立即通知我方。 以上就是為大家整理的外貿(mào)商務(wù)英語郵件范文，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。在職場上，英語郵件的格式一定要正確，不能夠出現(xiàn)任何一點(diǎn)點(diǎn)的差錯，否則都可能會影響到公司之間的合作。

>enclosed at this time----->now due to the fact that----->because a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000 以上就是為大家整理的外貿(mào)英文郵件書寫基本規(guī)則的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。如果寫郵件的過程中，書寫不正確可能會影響到兩家公司的合作，所以寫作規(guī)則也是至關(guān)重要的。

句話一樣，濫用驚嘆號來表達(dá)積極情感反而會讓人覺得奇怪和不受歡迎。[/cn] [en]3. Subject: Meeting[/en][cn]主題：開會[/cn] [en]First, imagine how many emails professionals receive a day. Now, imagine how many emails professionals receive a day including the word “meeting.” Subject lines are the [w=filter]filtering[/w] [w]mechanism[/w] and the best way to draw help the [w]recipient[/w] [w]distinguish[/w] the reason behind your email. Don’t be [w]vague[/w] in your subject lines. It is your job to [w]summarize[/w] the body of your email.[/en][cn]首先，想象一下一個職場人每天要收到多少封電子郵件?，F(xiàn)在，再想象一下有多少封郵件中會帶有“開會”的關(guān)鍵詞。郵件中的主題欄是一種過濾機(jī)制，讓收件人可以更好地區(qū)分出每封郵件主旨內(nèi)容。千萬不要在主題欄中含糊其辭，你有責(zé)任把正文內(nèi)容提綱挈領(lǐng)地展示在郵件主題欄中。[/cn] 延伸閱讀： 白骨精Office口語筆記4：發(fā)傳真寫郵件，小case>>> 電子郵件那些事兒：五步搞定商務(wù)電子郵件>>> 標(biāo)點(diǎn)符號中暗藏的性格秘密>>> 最實(shí)用的電子郵件寫作攻略>>

望你一切都好。[/cn] [en]I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.[/en][cn]我希郵件是寫給誰的，商務(wù)望你已經(jīng)好好享受假期并且很快重新投入工作。[/cn] [en]Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.[/en][cn]非常謝謝您的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。[/cn] [en]Thank you for your [w]prompt[/w] reply.[/en][cn]感謝您的及時回復(fù)。[/cn] [en]I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.[/en][cn]很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實(shí)在太忙。[/cn] [en]Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)[/en][cn]非常感謝您關(guān)于XXXX聯(lián)系我們。（不是很正式,更友好）[/cn] [en]Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)[/en][cn]非常感謝您因關(guān)于XXXX的事接洽我們（更正式）[/cn] [en]With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.[/en][cn]關(guān)于你（時間）寄來的郵件，我有幾點(diǎn)想跟你說的。[/cn] [en]As a follow-up to our phone call this morning, I would like [w]summarise[/w] the key issues.[/en][cn]關(guān)于你早上的電話，我想總結(jié)下關(guān)鍵幾點(diǎn)。[/cn] [en]Phrases best avoided:[/en][cn]請最好避免：[/cn] [en]Please be advised as follows.[/en][cn]請按照如下建議。[/cn] [en]This email concerns…[/en][cn]這封郵件是關(guān)于……[/cn] 相關(guān)閱讀：商務(wù)郵件結(jié)尾如何寫>> 更多老外也會犯的寫作錯誤>> 最實(shí)用的電子郵件寫作攻略>> 更多關(guān)于【商務(wù)寫作指南：老外也會犯的寫作錯誤】請點(diǎn)擊下方按鈕，訂閱節(jié)目來學(xué)習(xí)吧！

對時用這個也蠻好。 20.Be well Some people find this grating. Not appropriate for a business email. 有些人認(rèn)為不太好聽，在商業(yè)郵件中不合適。 21.Sincerely Maybe OK for some formal business correspondence, like from the lawyer . 也許對于某些正式的商業(yè)通信是OK的，例如來自律師信函。 22.Sincerely Yours Same problem as "Sincerely," but hokier. 跟“Sincerely”問題一樣。 23.Your name Terse but just fine in many circumstances. Probably not a good idea for an initial email. 雖然簡潔，但是在很多情況下都適用。可能用在最開始的郵件中用不是很好。 24.Initial Good if you know the recipient and even fine in a business context if it's someone with whom you correspond frequently. 如果你認(rèn)識收件人，這樣用很好;如果你經(jīng)常和他通信，那么這個在商業(yè)郵件中也很適用。 25.Love This seems too informal, like over-sharing in the business context. 這個看起來太不正式，在商業(yè)郵件中郵件是商務(wù)活動中一項(xiàng)基本的溝通渠道，很多情形下都會使用到它們，商務(wù)就像過度分享。 怎樣才是正確的英文禮儀?怎么樣說才不會錯又彰顯自己有禮貌?今天分享的一些常用的英語郵件用語大家是不是學(xué)會了呢?如果還想了解其他商務(wù)英語email模板，也可以來關(guān)注我們。網(wǎng)校的相關(guān)英語課程已經(jīng)開始上課了哦! 特別提醒：如果您對英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。