隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，外國企業(yè)開始進行中國市場，商務英語寫作在生活中的應用也越來越廣泛，商務英語也變得越來越重要，那么在商務英語寫作的時候有哪些注意事項呢?跟著滬江小編一起來了解一下吧。

　　商務英語寫作的注意事項

　　1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate， our report was updated to include $40，000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate， we have updated our report to include $40，000 for new equipment. (We決定呀， 不是report.)

　　2.句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

　　3.結(jié)構對稱，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

　　4.單復數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看著不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance. 應改為 Authorized persons must show that they have security clearance.

　　5.動詞和主語要呼應。想想這兩個句子的分別： 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions， which are under-budgeted.

　　6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)換太多?？瓷虅沼⒄Z已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。

　　7.標點要準確。例如： He did not make repairs， however， he continued to monitor the equipment. 應改為： He did not make repairs; however， he continued to monitor the equipment.

　　8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

　　9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。

　　10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫，除非要罵人。例如： MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

　　商務英語高級寫作需要注意什么

　　1.格式：

　　請同學們在BEC的寫作中采用平頭式的寫法。

　　收信人的姓名和地址置于信紙的左上方

　　地址、稱呼和結(jié)束禮詞后沒有標點符號

　　日期在右上方

　　段落從頂格開始，段落之間的行距為兩行(但在考試中由于受答題卡限制，請同學們酌情考慮)

　　寫信人的名字和頭銜在簽名下方

　　2. 稱呼和結(jié)束禮詞的注意事項：

　　稱呼的寫法遵循下列原則：Dear Sir or Madam 寫信給某一公司，不確定具體的收信人

　　Dear Sir 對男士，但是你不知道他的具體姓名

　　Dear Madam 對女士，但是你不知道他的具體姓名

　　Dear Mr Smith 對男士

　　Dear Ms Smith 對已婚或未婚的女士

　　Dear Mrs Smith 對已婚女士

　　Dear Miss Smith 對未婚女士

　　Dear John (此處John 為英語中常用男名) 對朋友或你比較熟悉的人(通常為多年生意伙伴)稱呼與結(jié)束禮詞存在對應的關系，請同學們特別注意：Dear Sir or Madam Yours faithfully

　　Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely

　　Dear John Best wishes以下均為錯誤用法：Dear Mr John

　　Dear Mr John Smith3.

　　3.日期：

　　在英國英語中，天在前，但是在美國英語中，月份在前。所以某些特別的時期容易引起誤解。例如：12 06 2003

　　在英國指的是：6月21日

　　在美國指的是：12月6日

　　因此日期要寫成：12 June 2003

　　注釋：在bec考試中同學們可以采用恩波所推薦的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因為bec為英版考試。

　　在使用恩波推薦的用法時，要記住月份使用大些字母開頭。天后不必寫th、rd、nd或者 st。

　　以上就是滬江小編為大家整理的商務英語寫作的注意事項，寫作在商務英語的過程中是非常謹慎的，一點點的錯誤可能會導致合作出現(xiàn)問題，所以很多小的事項都需要注意，希望本篇文章中的介紹能夠幫助到大家。