你不知道什么是個人知識管理?你落伍了!
我們常常會有這樣的經(jīng)歷?:
昨天剛看過的一份關(guān)鍵資料,今天起草報告時要用到,自己卻怎么找也找不到,而不得不另起爐灶,進(jìn)行痛苦的“創(chuàng)新工作”。
美國國際數(shù)據(jù)公司的研究報告顯示,知識工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作,因?yàn)檫@些知識已經(jīng)存在。
事實(shí)上,很多人都有這樣一個感受:大部分東西重新起草比去尋找這個已存在的東西還省力氣。另一份研究報告顯示:知識工作者三分之一的時間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒有找到的信息上。造成個人工作中效率低下很大一部分原因是沒有對個人的知識進(jìn)行有意識的、系統(tǒng)的、有效的管理。
當(dāng)今時代,信息的數(shù)量十分龐大,我們工作中需要的知識也很廣泛,大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復(fù)一日的重復(fù)某項(xiàng)活動或操作,因此我們每個人工作都會用到各種知識,對知識的數(shù)量和質(zhì)量要求很高,而我們對這些眾多的知識沒有或者無法進(jìn)行管理,最后造成工作的低效率。正如比爾蓋茨所言:“收集、管理和使用信息的方式,決定了你的輸贏。”
——我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行個人知識管理?
德魯克說過:“沒有人為你負(fù)責(zé),除了你自己,而你唯一的資本就是知識。”
知識管理的目的是要使知識集中化、系統(tǒng)化、有序化,便于組織和個人提取、利用和共享,從而提升組織或個人的競爭能力,促進(jìn)組織或個人目標(biāo)的達(dá)成。同樣,個人知識管理的目的可以概括為:使個人的顯性知識系統(tǒng)化、隱性知識顯性化,便于隨時對知識進(jìn)行完善、提取、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新,從而塑造并提升個人的核心競爭力,有利于職場競爭以及長期的職業(yè)生涯發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和人生價值。
在“信息爆炸”的現(xiàn)今社會,個人要確保跟上時代節(jié)拍而免于被無情淘汰必須“持續(xù)地學(xué)習(xí)”,可以說個人獲取和利用知識的程度在很大程度上決定了他的個人價值。但是,人類天生具有遺忘的特性,雖然人的一生有機(jī)會獲取眾多的知識,但真正精通的往往只是經(jīng)常使用的很有限的一小部分,其余大部分知識往往只能記住一個概況,到有用的時候再去查找獲取。因此,積累、獲取和檢索知識的能力在這個世紀(jì)顯得非常重要,個人知識管理對每個現(xiàn)代人來說都有著非同一般的意義,主要體現(xiàn)在:
-?建立了個人知識體系,便于有針對性地進(jìn)行個人知識的積累和完善;
-?有利于個人發(fā)掘隱性知識,將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,避免因知識的遺忘而流失;
-?有利于個人知識的檢索和提取,減少個人時間與精力的耗費(fèi),提高工作效率;
-?有利于將知識資源應(yīng)用于實(shí)際工作以獲得良好的工作績效,將知識轉(zhuǎn)化為能力;
-?展現(xiàn)了個人的學(xué)習(xí)能力,并通過參與知識創(chuàng)新、知識交流,謀求更多的發(fā)展機(jī)會;
-?持續(xù)性地學(xué)習(xí)并更新個人專業(yè)知識、提高工作技能,提升了個人價值和核心競爭力。
——什么是個人知識管理?
也許你未必知道這么一個概念,但你日常也一定在使用,比如你分門別類的記錄你自己的文檔,文件,數(shù)據(jù)等,這就是知識管理的雛形。你是為了方便管理、查找、使用乃至共享和創(chuàng)新這些知識,這就是知識管理的精神。的確,知識管理就在我們身邊,比如,知識卡片、讀書筆記、文章寫作、博客轉(zhuǎn)載、日志分享等都是個人知識管理行為。
個人知識管理(Personal Knowledge Management,簡稱PKM)是將組織的知識管理思想應(yīng)用到個人而形成的一種方法論。通過個人知識管理,讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多有價值的知識,從而最終利于自己的工作和生活。其實(shí),在每個人的工作及學(xué)習(xí)生活中都已經(jīng)有了知識管理的影子,但這時候的PKM還處于蒙昧狀態(tài),我們?nèi)绻茉谌粘5墓ぷ髦懈佑幸庾R的對個人知識進(jìn)行管理,那么PKM是一件很簡單的事情。
——親愛的童鞋們,既然如此簡單又有效,為何不立即行動呢?
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