1.

To whom it may concern.
致有關(guān)人士。

當(dāng)不知道怎么稱(chēng)呼對(duì)方，你不知道對(duì)方是誰(shuí)或者對(duì)方是一個(gè)大集體的時(shí)候。你就可以用這句話(huà)作為一個(gè)開(kāi)頭了。

例句：

To whom it may concern at XXX company...
致XXX公司有關(guān)人員……

2.

I’m writing today regarding...
我今天寫(xiě)信是關(guān)于……

例句：

I am writing today regarding a problem with my order.
我今天寫(xiě)信是關(guān)于我的訂單的一個(gè)問(wèn)題。

3.

Would you be available...
你有空嗎?

4.

Would it be possible for you to...
您能不能……

例句：

Would it be possible for you to meet me tomorrow?
你明天能來(lái)見(jiàn)我嗎?

5.

We/I would like to request...
我/我們想請(qǐng)求……

6.

We’d like to inquire about...
我們想咨詢(xún)……

7.

If you could be so kind as to...
如果您能……

8.

I look forward to hearing from you again soon.
我期待著很快能收到你的來(lái)信。

9.

I look forward to working with you.
我期待著和你一起工作。

10.

Sincerely/Warm regards/Best regards.
真誠(chéng)/ 溫暖的問(wèn)候/致以最親切的問(wèn)候

作為結(jié)尾的話(huà)，Sincerely是最禮貌的一個(gè)用法，適合用于很正式的情景。Warm regards適合用于一般的商業(yè)對(duì)話(huà)。Best regards是稍微隨意一點(diǎn)的用法。