1.

To whom it may concern.
致有關人士。

當不知道怎么稱呼對方，你不知道對方是誰或者對方是一個大集體的時候。你就可以用這句話作為一個開頭了。

例句：

To whom it may concern at XXX company...
致XXX公司有關人員……

2.

I’m writing today regarding...
我今天寫信是關于……

例句：

I am writing today regarding a problem with my order.
我今天寫信是關于我的訂單的一個問題。

3.

Would you be available...
你有空嗎?

4.

Would it be possible for you to...
您能不能……

例句：

Would it be possible for you to meet me tomorrow?
你明天能來見我嗎?

5.

We/I would like to request...
我/我們想請求……

6.

We’d like to inquire about...
我們想咨詢……

7.

If you could be so kind as to...
如果您能……

8.

I look forward to hearing from you again soon.
我期待著很快能收到你的來信。

9.

I look forward to working with you.
我期待著和你一起工作。

10.

Sincerely/Warm regards/Best regards.
真誠/ 溫暖的問候/致以最親切的問候

作為結尾的話，Sincerely是最禮貌的一個用法，適合用于很正式的情景。Warm regards適合用于一般的商業(yè)對話。Best regards是稍微隨意一點的用法。