Excel是很多職場人都會用到的軟件。

但是很多人給小編留言說：Excel不太會用，工作效率低，經(jīng)常摸索半天，導致常常加班。
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那么，今天呢，小編就給大家來說說Excel的使用大法！希望對你工作有幫助！
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外部數(shù)據(jù)導入
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有時候，我們需要把某個網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)導入到excel中，很多人會下意識地選擇復制，粘貼。
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但是用這種方法去粘貼，可能會導致數(shù)據(jù)排列錯誤，或者跟原網(wǎng)站上的顯示效果不一樣。
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那么，到底該如何操作呢？比如，如何把商務(wù)部的這張表圖導入excel中呢？
方法：
1. 點擊工具欄的“數(shù)據(jù)”——“獲取外部數(shù)據(jù)”
2. 在選項里我們選擇“自網(wǎng)站”，輸入相應(yīng)的網(wǎng)址
3. 然后“導入” 就可以了。
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常用的excel函數(shù)
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1 If 函數(shù)
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在Excel數(shù)據(jù)表格中，我們常常需要使用 If 函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行整合。
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比如，要對剛剛那張圖中出口金額進行匯總統(tǒng)計，設(shè)定多于40, 000的為美國主要出口國，其他則是次要出口國，那么該如何匯總呢？
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方法：
選擇“公式”——“邏輯”——“IF”
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分別填充if條件：
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其中l(wèi)ogical_text表示要判斷的條件
value_if_true表示當滿足判斷的條件時返回的值
value_if_false表示當不滿足判斷的條件時返回的值

2 求和函數(shù)
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在Excel表格中，我們常常需要進行求和運算。
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一般簡單的求和大家都應(yīng)該會，這里就不講了。
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今天講個稍難一點的“單條件求和”吧！所謂單條件求和，就是只對某個條件下的數(shù)值求和。
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比如這張表單中，如果要算“基本工資>=3000”的所有員工的“實發(fā)工資”總和，要怎么算呢？
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具體操作，請看下方動圖

方法：
選擇fx函數(shù)——“數(shù)學與三角函數(shù)”——“sumif”
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1、Range（要計算的單元格區(qū)域）：也就是我們要查找的條件區(qū)域，這里選擇代表基礎(chǔ)工資的 E2:E21單元格
2、Criteria（條件）：要查找的條件，本例中為 “>=3000”
3、Sum_range（求和單元格）：也就是最終要進行求和計算的單元格，本例中就是對實發(fā)工資所包含的N2:N21單元格。

3 count函數(shù)
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比如我們還想知道下圖中，實發(fā)工資>5000的到底有多少人，該怎么統(tǒng)計呢？
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方法也很簡單，運用count函數(shù)就可以了。
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方法：
fx函數(shù)——統(tǒng)計——countif——輸入條件
1. 在range中輸入統(tǒng)計列單元格，如這里的實發(fā)工資列（N2:N21）
2. criteria中輸入相應(yīng)條件，如這里的 ">5000"
3. 電腦就會自動計算出，實發(fā)工資5000元以上的有11人
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4 And if 函數(shù)
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這個函數(shù)的運用范圍也很廣。
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比如，下面是一張成績表，你要根據(jù)學生成績，把他們分入不同的班級，比如條件是“總分高于500分，且語數(shù)外單科都高于50分”的學生可以分到“強化班”，其他學生分入“普通班”，這樣的操作要如何實現(xiàn)呢？
這個時候，就需要and，if函數(shù)的套用。

用 If 規(guī)定條件，and表示各個條件都需要滿足的意思。
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方法：
但要注意，這里最為關(guān)鍵的一步，在于準確輸入and if函數(shù)模型
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=IF(AND(logical1, logical2, logical3),"成立為某一種值","不成立為另一種值")
只要會套用這個模型，你就萬事大吉了?！咀⒁猓哼@里的，（）都不能用錯】
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5 Rank函數(shù)
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排名也是excel重要的功能。
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那么，比如下圖中，對總分進行下排名，到底要如何操作呢？
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方法：
函數(shù)——rank——輸入rank條件
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Number: M3
Reference:$M$3:$M$21 【注意這里是一定引用，需要鎖定，意思是查找范圍一直是M3-M21】

Excel必會技巧
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1 行列內(nèi)容合并
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你是不是有遇到過這種情形呢？就是需要把兩列合并到一列里面，但是又不想一個一個打進去？
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下面就來教你該如何合并：
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其實，這非常簡單，秘訣在于輸入運算法則=A1&"-"&B1，按照這樣的邏輯，就可以下拉下去。

2 身份證號怎么輸入？
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在excel中，如果數(shù)字太長，比如達到了身份證的長度，那么直接輸入的話，就會出錯。
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這時候，需要一些技巧，才能成功輸入，到底該如何操作呢？
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注意點就是：要把單元格格式調(diào)成“文本”，或者在輸入前輸一個 ’ 這種符號。

3 數(shù)字調(diào)整
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如何把阿拉伯數(shù)字，變成中文的數(shù)字表示呢？不多說了，看動圖吧！

4 單元格設(shè)置下拉列表
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比如，有時候，我們需要制作下拉菜單，該如何搞定呢？
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途徑就是：數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證——設(shè)置——允許

5 怎么給字段排序呢？
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在excel中，如何給某個字段進行排序呢？比如姓名按照姓氏從a-z這樣。
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其實，也很簡單哦，只要 排序——選項——字母排序 就行了。
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當然啦，這里限于篇幅，只做了一些基本，常用的功能介紹。
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6招搞定數(shù)據(jù)快速錄入
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數(shù)據(jù)透視
宏初級
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除了課程呢，平時工作中，如果你能掌握一些excel快捷鍵，也能極大提高你的效率，讓你手指在鍵盤上跳舞，成為excel達人哦！
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Excel快捷鍵
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Alt+Enter 在表格內(nèi)換行
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Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當然加上左右可選擇多列
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Ctrl+上/下，跳至表格最下方
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Ctrl+C/V，不僅僅復制表格內(nèi)容，也可以復制格式和公式！
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Ctrl+D/R，復制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)
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"Ctrl+A? 選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。 當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
?當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
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Ctrl+B?? 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
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Ctrl+C?? 復制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。
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Ctrl+D?? 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復制到下面的單元格中。
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Ctrl+F?? 顯示“查找”對話框。按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作。
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Ctrl+G?? 顯示“定位”對話框。按 F5?? 也會顯示此對話框。
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Ctrl+H?? 顯示“查找和替換”對話框。
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Ctrl+I??? 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
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Ctrl+K?? 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
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Ctrl+L?? 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。
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Ctrl+N?? 創(chuàng)建一個新的空白文件。

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