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比較：報(bào)告與建議書(shū)？

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@Report 報(bào)告

商業(yè)領(lǐng)域的報(bào)告形式很多樣，有的篇幅很長(zhǎng)，有的比較簡(jiǎn)短。但是其最終目的都是為即將作出的決定或即將采取的行動(dòng)提供依據(jù)。有些報(bào)告只是簡(jiǎn)單記錄某件事情、訪問(wèn)、現(xiàn)狀以及采取的相關(guān)行動(dòng)。有些報(bào)告則包括對(duì)事件的詳盡解釋和結(jié)論，甚至還有行動(dòng)建議。較為詳盡的報(bào)告需要大量的研究（采訪、走訪、問(wèn)卷和調(diào)研等等）。其信息可以處理為文字、圖表等形式，同時(shí)作者需要提供明確的結(jié)論和建議。

@Business Cases/Proposals/Briefing Notes 商業(yè)論證*/建議書(shū)/簡(jiǎn)報(bào)

商業(yè)論證的目的是發(fā)現(xiàn)相關(guān)事物或組織的需求和目標(biāo)，并提出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的有利方案。

同時(shí)，商業(yè)論證和建議書(shū)也應(yīng)提供評(píng)估方式，增加成功幾率。

*? 商業(yè)論證是對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展的原因以及在考慮到項(xiàng)目成本估算、風(fēng)險(xiǎn)及收益預(yù)測(cè)等因素的情況下，項(xiàng)目開(kāi)展的正當(dāng)理由的闡述。

商業(yè)論證涵蓋了項(xiàng)目所影響的業(yè)務(wù)變更的整體范圍；商業(yè)論證是項(xiàng)目信息最重要的組成部分，它是決策過(guò)程的驅(qū)動(dòng)，并且要不斷地用來(lái)使得項(xiàng)目的進(jìn)展與商業(yè)論證中所定義的目標(biāo)相一致；商業(yè)論證的開(kāi)發(fā)應(yīng)依據(jù)可能存在的組織標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目的性質(zhì)。

建議書(shū)和報(bào)告的寫(xiě)作技巧相同，但是這兩種文書(shū)存在一定的差別：

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Tips for an Effective Written Report or Proposal

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? Highlight important points.突出顯示重要的信息

? Use bulleted lists for ease of readability.使用“?”或其他項(xiàng)目符號(hào)，方便閱讀

? Number sequential steps.將每個(gè)步驟按順序計(jì)數(shù)

? Leave plenty of white space.留空白，不要太擠

? Make each paragraph eight lines or fewer.每段最多8行字

Reference:

1.Shirley Taylor.《商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作實(shí)例精解》第七版.北京：外語(yǔ)教學(xué)研究出版社, 2014

2.Powerful Business Writing.Rockhurst University Continuing Education Center, Inc, 2005

這期內(nèi)容簡(jiǎn)單介紹了報(bào)告和建議書(shū)，并對(duì)報(bào)告撰寫(xiě)提出了一些tips，下期將繼續(xù)介紹報(bào)告和建議書(shū)，并介紹其中需要涵蓋的主要內(nèi)容。對(duì)于相關(guān)內(nèi)容有疑問(wèn)或意見(jiàn)的請(qǐng)留言哦~
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