【BEC寫作范文】非正式郵件
作者:娘娘町
來源:academia
2016-11-02 12:08
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[1]非正式信函的主題(Subject),和SMART原則要求的不同,SMART原則更為讀者考慮,因此也更為正式一些;但是如果對方的郵箱總是充滿了很多郵件,用一個言簡意賅的主題也不錯,比如這里,對方應該是知道Debbie現(xiàn)在身處倫敦,所以只消寫一個詞對方便知道郵件的內容。不過,對方如果不是比較親密的朋友,或許再具體一點也是不錯的,比如:Holiday in London。
[2]這里的幾句話都是更傾向于口語的,能夠清晰表達寫信人的心情。同時,整個信件用了很多感嘆號,說明寫信人非常激動。這兩點在偏正式信函中比較少見(雖然Shirley在她《商務英語寫作實例》中強調,現(xiàn)在的信函更傾向用日常的語言,包括口語,但是過于口語的內容,比如縮寫(FYI)、俚語等等都會盡量避免。)。
[3]信函中用了很多I,因為信函的目的在于介紹(introduction)自己的假期,沒有特別需要征求對方意見,涉及對方利益關系的內容,因此沒有特別從對方的角度考慮。如果信函是寫給新的顧客,信函的語氣,包括You,we的大量使用和對方的利益關系則需要多加考慮。
[4]最后的結尾用了比較親和的短語。這也符合非正式文體的氛圍。沒有任何違和的感覺。
[5]最后一點,雖然為非正式文體,郵件的結構也非常清晰。因此我們可以得知,不管是書寫怎樣的郵件(當然,文學中的意識流之類的內容除外,雖然意識流或許也是有邏輯的),為了方便讀者獲取重點信息,郵件都務必要簡短而清晰。每一段涉及的內容固定,并且句子的長短也應適當,不要使用過長的句子(run-on sentences)。
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